《对自己时间精细化管理》课件.pptVIP

事务清单 事务清单内容 处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间 　　的区别在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此 要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，一个秘诀是每天为自己 　　的任务列出清单放在身边，让它指导每一天的具体工作 不要把日常工作都写到清单上，只列出非常重要、需要得到特殊提醒 　　的工作。当然，别忘了把长期目标中的Ａ级活动列到“事务清单”上 坚持每天列清单 清单上的基本内容：在纸的顶端写上“今日事务”，在下面列出当 　　天想要完成的工作；每当完成一件事情，勾掉清单上相应的内容， 　　并随时补充上新的任务 如何最大限度地利用排序 　　工作次序的设定尤为重要，它可以： 确保不会遗忘某些工作 帮助确认自己已经完成了所有重要的工作 激励勾掉并不需要的工作 提醒还有哪些工作需要完成 不要为无法完成所有任务而焦虑 你可以首先完成清单上所有的Ａ级活动，然后着手处理Ｂ级活动，最后处理C级活动。多数情况下你无法完成所有的任务。记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。 “如何做更多重要的事情？” 　　通过完成更多的Ａ级活动，并尽量减少Ｃ级活动的时间，你所取得的成就会发生结构上的变化！ 有些事做了不如不做 要想保证有足够的时间完成Ａ级活动，一个最好的方式是尽量减少 　　那些Ｃ级活动的时间。许多Ｃ级活动都可能变成ＣＺ活动——即便 　　放弃也不会带来任何不利后果的活动。 80/20法则 “如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。” 分析: 如何管理C级活动 在办公桌上准备一个Ｃ级抽屉 研究一套有效的习惯来规范文件管理 每件事情只做一次 信息过量时根据自己的兴趣做出决定并坚持 像读报纸一样读书 更加聪明的阅读，尝试速读 调整你自己以及你周围的人 最好的解决办法就是学会说“不” 如果不忍心拒绝，不妨和他们沟通进行有效的折衷 当几个人同时需要你付出时间和精力的时候考虑时间共享 你不可能满足所有人的所有要求—— 　　你根本没有足够的时间。当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。 给自己一些安静时间 记录来访客人和电话，了解 干扰因素，据此安排自己的 时间 区分联络、接待和思考时间 怎样为自己留出整段时间考虑重要问题？ 如何掌控自己的时间和生命 2012年8月15日 刘 霜 如何培养自己的意志力？ 如何聪明地“浪费”时间，给自己带来更多乐趣和收益？ 如何更加聪明地工作，获得更多回报？…… 阿兰·拉金，哈佛大学MBA，世界顶级个人时间管理专家。到目前为止，《如何掌控自己的时间和生活》是时间管理领域最为著名的一本著作，其主要内容曾先后为《读者文摘》、《纽约》杂志以及《大都会》杂志选载刊登。 美国前总统比尔·克林顿的感言 法学院刚毕业那会儿，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时，我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本“如何做”一类的书：《如何掌控自己的时间和生命》，作者是阿兰·拉金。该书的主要观点是，我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如Ａ组最为重要，Ｂ组次之，Ｃ组第三等等。然后，在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然保留着，距今已近30个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单子我还真没忘记。我要当个好人，娶个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书。” ——摘自美国前总统比尔·克林顿的回忆录《我的生活》 “读这本书，是最有价值的时间投资” 读完这本书，你将换来的是……. 有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动 摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动 更好地在压力下工作，准确及时地完成计划 更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润 有更多的时间与家人或朋友在一起 有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想 不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个 　性、人生目标及对于未来的规划。 一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！ 最为重要的是 它将教会你如何更加聪明（而不是更加努力地）工作—— 为什么要学会控制时间 浪费时间就是浪费生命——它不可逆转，