推进物资信息化建设.ppt

物资分类与编码是物资信息化的重要基础工作，必须统一标准！ （三）主要问题 1、认识和重视的问题 2、人员及素质的问题 3、统一技术规范的问题 4、业务流程的问题 5、与“能源一号”等系统集成的问题 6、如何利用现有资源的问题 7、与股份公司信息化建设衔接一致的问题 1. 认识和重视的问题 对推进物资信息化建设的意义、以及对物资管理的作用，人们的观念、领导重视程度有差异。较好的单位，领导重视，全员认识水平较高，信息化在管理和业务的各个环节都得到了很好的应用，并在应用过程中积极主动地深入和拓展，起到了非常显著的效果。 2. 人员及素质的问题 推动信息化，人员是关键，因此，要把“化”人作为推进物资信息化的核心。 目前，股份公司自上而下的物资系统人员，在信息化应用技术等方面，还需要加强培训，进一步提高素质，以适应物资信息化应用的要求。 各地区公司在开发物资管理信息系统中，选择的软硬件开发环境有较大的差异，系统功能和流程也有很大不同，对将来的信息共享和交流，以及系统功能的拓展、与其它系统的集成造成很大的制约。 统一制定开发环境、主要数据结构、集成标准与接口等规范，为将来物资管理信息化的全面开展奠定基础。 3. 统一技术规范的问题 通过制定相应的管理规范，逐步规范地区公司的物资管理。 4. 业务流程的问题 软件要统一，统一业务流程是前提。 要统一业务流程有两种做法： 　　一是强力推行一套统一的系统，通过系统内置的流程，变革现有业务流程，实现统一。 　　二是制定统一的流程，统一开发软件，强制推行。 但是，综合考虑各种因素，统一业务流程的必要性仍还需论证。既有统一又有灵活，既有共性又有个性，似乎更符合事物多样性的本来面目。 总部 地区公司 二级单位 随着地区公司的物资信息系统的深入应用，对与编码网站、专家数据库、“能源一号”系统以及财务系统的集成要求也越来越迫切。目前没有实现物资信息系统与其它系统的集成，造成数据的重复录入和综合统计分析的困难。 5. 与“能源一号”等系统集成的问题 6. 如何利用现有资源的问题 物资信息系统不单是一套软件，它更是公司管理流程与管理思想的IT体现。大多数地区公司根据管理的需要不断地积累经验、丰富内容、建设和完善了本单位物资管理信息系统，并已经成为公司管理决策和日常工作不可或缺的重要组成部分，为物资信息化建设积累了宝贵经验和丰富资源。 因此，在制订标准规范、推广应用中，要充分有效地利用现有资源，为物资管理信息系统的深入运用起到积极作用。 7. 与股份公司信息化建设衔接一致的问题 随着股份公司信息化建设步伐的加快，整个股份公司的信息化建设将按着“IT总体规划”逐步开展，如何将物资信息化和股份公司信息化建设紧密、有效地衔接一致需统筹考虑。 因此，研究制定的相关标准规范应充分考虑其在股份公司信息化建设中的需要，以及与其他系统的标准接口规范的可兼容性等相关问题。 二、工作方案 有利于进一步加强公司物资管理； 有利于电子商务工作的深入推进； 有利于信息的交流与共享； 有利于地区公司物资采购管理业务的自动化。 股份公司的物资信息化建设应着眼于： 重点考虑：总部物资管理控制的要求；地区公司物资采购管理的需求；上下左右间物资信息交流共享的要求。 1. 工作着眼点 分散建设 集中统一 逐步规范 2. 方案及分析 （方案一） （方案二） （方案三） 方案一：分散建设 通过加强宣传工作，进一步提高各级领导及全体物资人员对物资信息化重要性的认识。组织采取多种方式的技术培训，提高人员技术素质，以适应物资信息化的需要。组织技术交流，互相学习、取长补短，不断完善信息化应用，加强信息化应用推进的管理，提高地区公司物资信息化水平。 2. 方案及分析 分散建设 集中统一 逐步规范 优 点 充分利用现有资源 地区公司根据需要自主 投资进行信息化的建设 物资信息系统能很好地 适应本单位的管理控制 模式和流程 地区公司有较高的积极 性和主动性 缺 点 各自为战 应用水平有差异 统一管理控制弱 分散投资、重复浪费 不能共享 2. 方案及分析 方案二：集中统一 建立统一的物资管理信息系统，研究和完善物资管理信息系统与电子商务平台的集成、物资管理信息系统与物资分类编码网站系统的集成，以及与其他业务信