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签证七原则 1 、准确计算原则： 如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。 2 、实事求是原则： 如无法套用综合单价（或定额单价）计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。 3 、及时处理原则： 现场签证不论是承包商，还是业主均应抓紧时间及时处理，以免由于时过境迁而引起不必要的纠纷，且可避免现场签证日期与实际情况不符的现象产生。 4 、避免重复原则： 在办理签证时，必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复，对重复项目内容不得再计算签证费用。 5 、废料回收原则： 因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明），应签明回收单位，并由回收单位出具证明。 6 、现场跟踪原则： 为了加强管理，严格控制投资，凡是费用数额较大（具体额度由业主根据工程大小确定）的签证，在费用发生之前，承包商应与现场监理人员及造价审核人员一同到现场察看。 7 、授权适度原则： 分清签证权限，加强签证管理，签证必须由谁来签认，谁签认才有效，什么样的形式才有效等事项必须在合同中予以明确。 签证注意问题 现场签证不可避免，它不仅在单位工程中影响工程成本，而且在工程造价管理中存在着“三超”的隐患。因此，加强现场签证管理，堵塞“漏洞”，把现场签证费用缩小到最小限度，应注意以下问题： 1．现场签证必须是书面形式，手续要齐全。 2．凡预算定额内有规定的项目不得签证。 3．现场签证内容应明确，项目要清楚，数量要准确，单价要合理。 4．现场签证要及时，在施工中随发生随进行签证，应当做到一次一签证，一事一签证，及时处理。 5．甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作，提高责任感，遇到问题双方协商解决，及时签证，及时处理。 存在的问题 1．应当签证的未签证。 有一些签证，如零星工程、零星用工等，发生的时候就应当及时办理。有很多业主在施工过程中随意性较强，施工中经常改动一些部位，既无设计变更，也不办现场签证，到结算时往往发生补签证困难，引起纠纷。还有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证，缺乏签证的意识。 2．不规范的签证。 现场签证一般情况下需要业主、监理、施工单位三方共同签字。盖章才能生效。缺少任何一方都属于不规范的签证，不能作为结算的依据。 3．违反规定的签证。 有些业主没有配备专业工程投资控制人员，不了解工程造价方面的有关规定，个别施工单位就采取欺骗的手段，获得一些违反规定的签证。这类的签证也是不能被认可的。 4、发生变更的原因表述不明确。 很多签证仅说明此份签证的工作内容由某施工单位来完成，没有讲明造成变更的原因是设计的问题、或是发包方的问题还是责任在供货商或承包方；没有讲明造成变更的主客观原因，例如工序的交叉、作业面的限制、天气条件的约束以及行政条款的限定等等，由此很难确定造成变更的直接责任承担者。 5、签证当中涉及到的工作内容含糊。 很多签证在没有变更图纸、没有标明变更位置、施工工艺和选用材料的情况下，只有一个笼统的工程量汇总，其数据缺乏可信度 三、工程变更、现场签证的时效性 工程变更、现场签证有一定的时效性，需要在合同及规范约定的时间内走完相关程序，完成资料的收集。 个别项目由于签证跟进不及时，待工程开始结算时，才想到要补签，有些签证尤其是隐蔽工程部分需要靠回忆、估计来形成，这就造成签证部分和竣工图工作范围重复叙述，有可能反复计算工程量。 “现场签证工作完成后的7天内，承包人应按照现场签证内容计算价款，报送发包人确认后，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付。” 设计变更应及时发出避免工期拖延。 二、工程变更、现场签证资料收集 应根据合同条款的约定完成工程变更和现场签证的程序，并整理收集工程变更、现场签证资料。 减少签证的方法 1、搞清工程范围划分及其搭接关系，避免出现漏项或重叠工程。从合同源头上避免现场签证，避免合同签证。 2、把好设计关，减少现场签证现场签证只有在工程项目的施工阶段才有可能发生，但是要控制好现场签证，工作应该从项目的设计阶段做起。 3、规范签证行为应制订完善的现场签证办理程序，明确相关施工人员的工作范围和职责,防止漏签和无效签证 。 4、建立现场签证事先报告制度，甲方确定签证范围和做法后再实施，规范签证流程当需要办理现场签证的情况发生后，应首先由施工单位提出现场签证申请，甲方确定签证范围和做法后再实施。 5、加强签证的收集和整理, 签证都要有记录,并按顺序进行编号、对比和核对,做到没有漏签, 没有多