锐星物流管理系统操作手册.doc

PAGE . 锐星物流管理系统操作手册 1、约定 本手册对一些格式、规范和动作作了约定，您可参阅以下约定，方便您对本手册内容的理解。动作约定????1. “单击”表示按下并立刻释放鼠标左键的一个动作。除非手册中特别指明，“单击”一律指鼠标左键。????2. “双击”表示连续两次快速按下并同时释放鼠标左键。????3. “拖动”表示按住鼠标的一个按钮再移动鼠标，通常指鼠标左键。格式约定：键名及按钮以加尖括号的宋体表示。????例如：单击 确定键，表示用鼠标单击窗口中的标有“确定”字样的按键。键1+键2表示同时按下这几个键。????例如：Ctrl+Alt+A(控制+换档+A)表示同时按下这几个键。菜单项的表述方式采用“[ ]”，多级菜单以“\”分隔。????例如：[视图]表示菜单条上的[视图]菜单项。单击[视图\字体\表格标题]菜单项，表示单击[视图]菜单中[字体]菜单下的[表格标题]项。用户从键盘输入信息用带下划线的宋体表示。????例如：请输入“张三”。表示用户需从键盘直接输入“张三”这条信息。单选框、复选框、选项卡、列表框、窗体统一用“ ”来表示。????例如：“简化显示”复选框，请单击“排序方案”选项卡等。书中需用户特别注意事项的表达方式。手册中有关注意警告事项，一律采用以下格式：注：如果想删除某一张单据，可先选中某张单据，然后再单击“工具条”上的删除按钮或者单击 [单据\删除]菜单项。 4、概述 4.2、系统总体流程 4.3、系统简介 锐星物流管理系统采用以物流贸易流程为核心、以单据为体现的设计理念，通过将仓库作为整个系统的中心环节，进与销紧密结合进行管理，使得整个过程连成一体。由于系统按照标准化的面向实体的建模方式进行设计，使得系统能够适应各种进、销、存管理体系的需要，真真达到了以不变应万变的目的。通过简单地设置，就可以使系统适应更新的业务环境。系统还提供各种个性化的设置，使用户根据自己的个人习惯定义单据显示和报表。系统提供各种费用计算公式的设置功能，大大减少了数据录入的工作量，另一方面也减少了数据录入过程中的一些人为错误。????同时系统通过单据之间的相互关联，减少了数据的重复录入工作，做到了一次录入到处可用。????系统提供强大的权限控制功能，管理员根据各个员工的实际工作的需要可以灵活地将权限赋予不同的用户，做到了分工细化而不僵化，同时有效地保护了一些公司机密数据的安全。????由于系统采用了C/S构建模式使得用户可以根据不同的业务需要构建自己的系统的管理范围，即使你公司的分部遍布全球各地，只要连上Internet你即可轻松实现实时的资源共享和统一调配、管理。 4.4、系统性能特点 高性能????软件采用数据缓存与暂存技术，大大减少与数据库的交互动作，明显提高业务处理速度，有效地解决了网络的信息堵塞现象。????软件采用数据缓存技术，大大减少与数据库的交互动作，能显著提高业务处理速度。简单易用????采用Windows标准的操作界面和鼠标操作方式，操作直观方便，系统采用助记码等快捷的输入以及查询方式方便了用户使用。安全可靠????采用强大的用户权限管理，实现用户权限的集中管理，确保业务数据的安全。内部数据结构设计中采用了周密的数据约束机制，保证了数据的完整性与可靠性。强大的数据关联体系保证了业务数据的连贯性和正确性。灵活的自定义选项????提供多种自定义选项，可以定义单据的显示，单据的计算公式，等等。还可以根据个人喜好更改主界面的显示。用户还可以灵活地将自定义数据导入导出。方便实用的数据导出功能????可以将多种单据数据直接导出到Excel以便进一步编辑等功能。 7、模块介绍与业务操作 7.1、采购模块 7.1.1、采购合同 一、功能说明： 采购合同主要是针对期货进行的，对于现货的采购，系统只做采购订单在做订单的时候记录采购合同号。 界面： 二、操作： 新增期货合同 方式一 从主菜单｛采购管理｝下的｛期货合同｝进入该模块，此时该模块就处于新建状态，我们只需要填写完表单，再保存便可以完成期货合同的新建 方式二 从主菜单｛采购管理｝下的｛采购单击查询｝进入查询界面，查询内容选择采购合同，单击工具栏上的新增按钮，系统将进入期货合同新增的界面 方式三 在编辑其他期货合同的时候单击界面上的新建按钮，该模块立刻处于新增期货合同的状态 期中合同号是我们实际期货采购的合同代码，供货单位的输入采购系统标准的辅助输入方式，通过输入辅助输入代码或者鼠标双击进行选择。合同属性分为国内合同和进口合同，用来区分货物的来源；采购人员的输入也满足系统标准的辅助输入的操作方式。 合同的输入采用网格内的方式输入，我们在商品名称一栏输入商品名称或商品的代码或者输入