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第二章 销售业务管理（卖方销售员） 功能概要 中国大唐集团电子商务系统是基于WEB( 网页) 的电子采购管理平台作为实施的主要核心，通过该套 系统供应商销售员可以进行在线投标/报价、订单确认、发票输入等业务及各项相关信息查询。利用这套 系统企业可以将经过验证的业务流程扩展到所有提供采购产品和服务的供应商销售员，从而创建由价值 驱动的、协作式的互利互惠合作伙伴关系。 中国大唐集团电子商务系统利用先进的技术，让供应商销售员可以方便地整合业务数据并协作客 户，从而增加收入降低销售成本，提高客户的满意度。系统通过降低每项交易的成本、提高准确性和加 深对业务机会的了解，提高了供应商销售员的销售效率。 以下介绍中国大唐集团电子商务系统的主要组成部分功能及特点，概要的通过系统的操作界面了解 相关业务操作功能。 第2 节 参与投标 1.1 主要流程 供应商销售员可以通过中国大唐集团电子商务系统参与招标，招标的类型分为：公开、邀请。供应 商销售员参与公开／邀请的招标时，需要供应商销售员在信息平台查找到所想参与的招标，在“在线采 购信息”一栏中点击招标编号，查看详细的招标信息，点击“参与”按钮。系统会自动带你进入相应界 面。主要流程： 1) 供应商销售员登录系统，查看公开／邀请招标的详细信息，点击“参与”按钮。 2) 公开招标，系统会自动跳转到供应商销售员的资金管理系统界面，向买方提交参与招标的申请， 同时购买招标文件；邀请招标，系统会自动跳转到供应商销售员的资金管理系统界面，购买招标 文件。 3) 系统提示供应商销售员选择购买标书的方式：网上、网下。 选择网上支付，系统自动冻结该供应商备用金中标书价格的金额，待买方审批后，系统自动把 冻结的钱划过去，审批不通过的申请，系统自动把冻结的钱返回到供应商的备用金中。 选择网下支付，系统会提示供应商网下购买标书的申请已经发送给买方，请直接与买方联系。 邀请招标，通过网上购买标书时不需要买方采购员审批，购买标书的金额自动从备用金中扣除， 购买后就可以直接下载标书了；通过网下购买则需要联系买方采购员，当供应商将标书购买金 交给买方，买方才批准，批准后供应商才可以正常的在系统内下载标书。 4) 公开招标，当买方采购员审核批准供应商销售员参与招标之后，供应商销售员可以通过邮件系统 或资金管理系统中查看到批准或拒绝的信息；之后供应商销售员可以到大唐电子商务系统的卖方 销售员界面的参与投标中查找相应的招标编号。 5) 查看招标的详细信息，下载招标文件，网下与买方进行标书澄清，在投标报价截止日期前提交投 标报价。 6) 到开标日期后，信息平台会显示开标公告，显示各供应商的报价。 7) 网下进行投标文件的澄清，等待买方评标，评标后认可或拒绝供应商的投标报价，信息平台显示 （预）中标公告。 8) 认可的供应商会以邮件的方式接收到买方发送的信息，供应商与买方网下磋商，达成一致买方创 建合同、订单。 9) 供应商销售员通过邮件系统接收合同、订单。 第 1 页 1.2 详细步骤 3.2.1 进入方式 供应商销售员首先登录到“中国大唐集团电子商务系统”首页; 点击“登录”按钮，供应商销售员进入登录界面，输入用户名和密码后，点击“登录”进入“中国 大唐集团电子商务系统” 供应商销售员首先进入到首页，显示用户状态为“登录”。如下图所示： 供应商销售员在信息系统的“在线采购信息”栏目中，点击所需参与的招标编号 （以公开招标为例）， 如下图所示： 系统进入以下界面，在此图中可以查看到与此招标相关的详细信息，点击“参与”按钮。如下图所 示： 第 2 页 3.2.2 资金管理 供应商销售员进入到资金管理系统中。供应商销售员点击进入“标书购买金管理”，在资金管理系 统中提交参与招标的申请并购买标书，如下图所示： 供应商销售员可以在此列表中查找到所有的