2、企业档案专业管理实务9月.ppt

企业档案专业管理实务主讲人 查满林 查满林简介 1988年毕业于安徽大学历史系档案专业，中国科技大学工商 管理硕士，现任马钢集团公司档案处主任，副研究馆员，安徽省 档案学会常务理事、企业档案工作委员会主任，冶金档案学会副 理事长、钢铁企业档案分会理事长。 主要学术研究成果：主编或参与编写的主要著作有： 《建筑安装工程施工技术资料管理指南》、《办公室 管理》、《档案法规概论》、《兰台文苑》等。其中 有1项成果通过省科委组织的科技成果鉴定，2项成果获马鞍山市科技进步三等奖、马钢集团科技进步三等奖。撰写的论文《建立冶金系统档案信息中心网络的探讨》、《股份制企业档案管理》、《试论跨世纪企业档案工作走势》、《建设知识型企业档案管理创新体系》等，分别在国家级档案期刊《档案工作》、《档案学通讯》、《档案学研究》上发表，分别获冶金档案学术论文一等奖、第一届和第二届冶金档案青年学术论文一等奖，并有多篇论文获省部级档案主管部门奖励，在省级以上刊物发表各类文章50余篇。 开篇案例 马钢三个不同时期的典型案例 土地征迁档案发挥凭证作用（上世纪90年代） 马钢应诉美国H型钢反倾销胜诉案给档案工作的启示（本世纪初） 三险并轨，档案佐证（本世纪10年代） 结论：建立档案信息综合管理体系，强化企业档案工作，是现代企业发展的必然需求。 研究企业档案工作基于两个基本观点： 档案工作很重要----这是由企业档案的存在价值决定的，具有不可替代性。 档案工作很特殊----发展的不均衡性、产生效益的潜在性、发挥作用的滞后性决定了企业档案工作的专业性、服务性、基础性特点 主要内容 第一部分 企业档案管理体系概述 概念 企业档案管理体系构成 马钢档案管理体系建设实践 概 念 管理体系：为实现组织的目标， 把若干个不同的管理体系，通过一定的方式方法，将其整合在一个架构下运行的一个管理体系。如质量管理体系ISO9000、环境管理体系ISO14001；等等 企业档案 企业档案管理 企业档案管理体系 企业档案管理体系基本构成 档案工作组织体系 档案工作制度体系 档案资源体系 档案利用体系 档案安全管理体系 档案工作组织体系 工作性质定位（资产、服务） 工作原则定位（集中统一、分级管理） 管理体制定位（机构、人员、网络） 管理职能定位 档案工作制度体系 管理规章 工作制度 业务规范 档案资源体系 档案资源构成 档案资源建设路径 档案资源来源 本企业形成的文件材料； 本企业建设项目、外购设备等接收的文件材料； 所属单位及参股企业应向本企业提交的文件材料； 本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料； 本企业执行、办理的外来文件材料 档案利用体系 建立配套检索工具体系（纸质、电子） 档案编研、加工 档案利用服务 档案安全管理体系 库房（八防） 保管、技术设备 装具（密集架、卷盒） 安全保障措施 马钢档案管理体系建设实践 马钢档案工作现状 马钢档案工作管理体制 马钢档案工作制度体系 马钢档案工作基础设施建设 马钢档案资源及利用体系建设情况 马钢档案工作基本情况 公司层面 机构和人员：公司档案处，下设3个科，编制19人，实有17人。 主要职能 档案用房 ：5500m2 设施设备：库房设施、技术装备 档案库藏 ：282681卷、件 档案信息化 ：系统 网站 数字化 下属单位情况：64个，96人，814625卷、件， 发展趋势：多元化、信息化、知识化、社会化 档案工作基本情况一览表 第二部分 企业档案业务管理架构 业务流程 管理技术 建设路径 业务流程 六个环节 管理技术 管理轨迹：实体管理-计算机管理-信息管理-知识管理-智慧管理 事实-数据-信息-知识-智慧 档案信息化技术 复制（复印、扫描、缩微等）技术 档案保护技术（温湿度控制、裱糊、消毒等技术） 因时间关系，下面主要介绍一下档案信息化技术： 档案信息化 档案信息化基本要素：感知载体（硬件设施）、数据采集与处理、数据传输 总体目标：借助于企业信息化建设的平台，研究开发档案管理系统，坚持技术与管理并重、档案信息化与企业信息化协调同步原则，不断促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平。要求企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的需求 长期目标：统一档案管理系统软件，建设档案数据库，建设数字档案馆，实现远程归档和远程利用 主要内容 制定规划 研发系统软件 档案目录数据库和原文数据库建设 电子文件归档（增量电子化） 数据档案归档 传统载体档案数字化（存量数字化） 构建数字档案馆，实现远程归档和服务 马钢档案信息化成果 马钢档案信息化建设的三个阶