四川工程职业技术学院公务接待管理暂行办法.DOC

四川工程职业技术学院公务接待管理暂行办法 按照四川省贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施细则，本着“热情周到，规范节俭”的原则，进一步规范公务接待，认真做好各项接待工作，特制定本办法。 一、公务接待范围 1.上级部门来宾的接待。 2.来校交流访问、业务洽谈等单位来宾的接待。 3.外出招生就业、专业调研、产学研合作等工作需要接待的。 4.会议、培训和其他重大活动的接待。 5.外事接待。 二、用餐地点及招待标准 1.用餐地点：原则上在学院食堂、协议接待点、以及可使用公务卡的接待点等安排用餐接待。 2.接待标准：餐标Ⅰ：130元/餐?人；餐标Ⅱ：100元/餐?人；餐标Ⅲ：80元/餐?人；餐标Ⅳ：50元/餐?人。以上餐标均不含酒水，工作餐原则上不安排酒水。 3.来宾的住宿费原则上自理，如遇特殊情况确需由本院支付的，应事先报学院办公室和分管校领导批准。 三、接待手续办理 1.各接待部门须向接待对象索要接待公函，并将公务接待函交学院办公室。学院办公室在安排公务接待时，须填写《公务接待审批单》，并注明餐标，报请主要领导审批后，统一安排接待工作。 2.对无公函的公务活动和来访人员以及外出公务活动需要接待的，接待部门须提交接待方案，注明接待对象、事由和具体安排，报经主管院领导审批。并须填写《公务接待审批单》，报请学校主要领导审批，方可安排接待。 3.如遇特殊情况需要进行的接待工作，需电话请示主要领导同意后，可先安排接待，并事后及时补办接待方案和《公务接待审批单》等手续。 四、接待费用核销 1.接待费用核销严格按照学校财务审批、报销制度执行。 2.各部门在送办有关领导审批核销费用时，须提供“三单”。即：公务接待函、公务接待审批单、发票或单据。 3.学校食堂的接待餐费每月结算，并提供本月用餐汇总表，学院办公室汇总核准后，分管校领导审查，学校院长、书记签字审批后，交学校计财处核销。 4.原则上使用公务卡，无法使用公务卡需做出说明。 五、礼品采购 接待来宾或外出考察交流原则上不赠送礼品或纪念品，确有需要，由各部门领导提出礼品方案，并请示主要领导同意后采购，原则上采用公开招标方式采购。  四川工程职业技术学院公务接待审批单 编号：川工程院接[ ] 号 接待单位 人数 接待具体安排 接待主题 会场布置： 参观安排： 资料准备： 就餐安排： 住宿安排： 来访时间 带 队 人 职务 主 陪 人 职务 承接部门 参陪人员 领 导 审核意见 注：1.请对口接待的部门索要来访单位公函，并附在本审批单后。 2.编号按照“年+流水号”的规则编制，由学院办公室统一编号。 3.接待标准：餐标Ⅰ：130元/餐?人；餐标Ⅱ：100元/餐?人；餐标Ⅲ：80元/餐?人；餐标Ⅳ：50元/餐?人。 四川工程职业技术学院办公室 制