3第三章-----文书处理工作《文书档案管理》.ppt

顺序号 发文日期 发文字号 文件标题 附件 密级 份数 发往机关 归卷日期 归入卷号 备注 51 2009.05.10 新卫[2009] 17号 关于任命王祥为人事科科长的通知 30 各部门 . 发文登记表 （第 5 页） 相关资料： 顺序号 发文日期 发文字号 文件标题 附件 密级 份数 发往机关 归卷日期 归入卷号 备注 51 2009.05.10 新卫[2009] 17号 关于任命王祥为人事科科长的通知 30 各部门 . 52 2009.05.14 新卫 [2009] 18号 关于召开食品加工卫生工作会议的通知 100 各食品加工单位，县工商联 发文登记 （第5页） 任务完成： 用印登记表 相关资料： 年 月 日 用印人或部门 用印事由 用印次数 批准人 经手人 监印人 备注 09 5 12 人事科陈想 介绍信 1 王祥科长 于雪 高伯雄 用印登记表 任务完成： 年 月 日 用印人或部门 用印事由 用印次数 批准人 经手人 监印人 备注 2009 5 10 人事部陈想 介绍信 1 王祥 于雪 高伯雄 2009 5 14 办公室于雪 印发关于召开食品加工卫生工作会议的通知 100 刘军 于雪 高伯雄 任务完成： 第二节 文书管理方法 第一节 文书处理的基本知识 任务分析： ☆拟稿：文秘人员或有关人员将单位发文意图草拟成文书初稿的过程。 通知的写作：标题、主送机关、正文、落款 标题：发文机关+事由+文种 主送机关：即受文办理单位 正文：缘由+事项+结束语 落款：发文机关、成文日期 交拟：领导交任务。 拟议：构思过程。 撰写：动手写公文。 包括 第二节 文书管理方法 第一节 文书处理的基本知识 任务分析： ☆核稿：秘书部门负责人或有关领导人对草拟的文稿进行审查、修改工作。 核稿要认真细致地推敲、修改、纠正文稿中的差错，保证公文质量。 “六查”：内容和政策规定有无抵触； 政策界限及根据是否明确、恰当； 要求措施是否明确具体、切实可行； 处理程序和审批手续是否完善； 文字表达是否准确无误、简练通顺； 文稿体式是否规范、文种使用是否得当。 第二节 文书管理方法 第一节 文书处理的基本知识 任务分析： ☆签发：单位领导人对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字。签发后的文稿即为定稿。 签发要履行有关手续。 1.主批人要签署意见，要签署全名和年月日，字迹清晰。 2.签发时要用钢笔、毛笔或碳素笔。 3.审批时尚需送主要领导人或有关领导人审阅，要写明“请某同志审阅后发”。 4.受领导委托代行签发职责的应注明“代签” 。 第二节 文书管理方法 第一节 文书处理的基本知识 任务分析： ☆编号：编发文字号，并注明缓急或密级标记，确定印制份数。 发文字号：机关代字+发文年度+发文顺序号 紧急程度：特级、急件。 秘密等级：绝密、机密、秘密。 第二节 文书管理方法 第一节 文书处理的基本知识 任务分析： ☆发文登记：为待发文稿注册，以便于今后的查考利用。 登记的形式：簿式。 登记的项目：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往机关、归卷日期、归入卷号、备注。 第二节 文书管理方法 第一节 文书处理的基本知识 任务分析： ☆文件折叠与装封的方法： 1、装入小号信封 2、装入大号信封 相关资料： 发 文 稿 纸 签发或会签： 同意 刘军 2009 年 5 月 15 日 核稿： 高伯雄 2009年 5 月 15 日 主办部门：新海县卫生局 密级 拟稿人：于雪 缓急 ? 发文字号： 新卫字[ 2009 ] 18 号