电气仪表部工程执行流程宣贯.pptVIP

真诚地为用户着想 杭州和利时自动化有限公司 HANGZHOU HOLLYSYS AUTOMATION Co. Ltd * 杭州和利时自动化有限公司HANGZHOU HOLLYSYS AUTOMATION Co. Ltd 落实电气仪表工程部工作流程宣贯 * 主要内容 一、 电气仪表部工程流程宣贯 二、工程执行要求 三、目前需要注意的工程执行、项目管理问题 四、交流及讨论 * 一、工程流程宣贯 工程里程碑： 项目执行中的重要节点，对工程产生阶段性结果。ERP项目计划中需由职能部门维护的阶段计划。 1、项目启动； 2、出厂； 3、现场开箱验收； 4、项目投运； 5、项目最终验收。 6、过程服务记录：派工单 * 一、工程流程宣贯 合同、技术协议书 报价方案 招标文件 其他信息 审查合同，技术协议书 填合同评审表 提出问题、与市场部澄清 如有指定，要求市场办指定表 评审意见发给经营管 理部（刘远超） 抄送市场部经理、 销售经理、部门经理 作项目执行准备 与用户联系联络会，发传真 项目合同移交评审 输入 1 项目负责人（组长） 纸面/电子 输出 合同评审 澄清事项、施工分界 与设计院、用户交接资料 设备差异清单 写联络会纪要 联络会纪要 设备差异清单、 差异发给市场部 纪要清单需部门经理 签字后存档（潘美兰） 输入 1 项目负责人/项目经理 电子/书面 项目联络会 合同、技术协议书 报价方案 招标文件 其他信息 输出 项目联络会 * 一、工程流程宣贯 合同、技术协议书 预付款到帐、 项目信息建立 项目日志建立 在部门服务器上建立 项目文件夹 建立项目日志 ERP上填写项目信息 ERP上申请启动 ERP上拟制计划 启动单、计划单 启动完成 项目启动、计划 输入 1 项目负责人/项目经理 ERP/电子 输出 项目启动、计划 核实参数、进行仪表选型 仪表询价、比价 盘、柜设计 核实项目施工工程量 材料量 与用户、设计院沟通 ERP配置清单 采购信息传递表 盘、柜图纸 分包说明 施工方案 新物料编码申请 输入 1 项目负责人/项目经理 纸面/电子 项目设计 合同、技术协议书 报价方案 招标文件、图纸 其他图纸、信息、传真 联络会纪要 ERP配置模板 输出 工程设计 * 一、工程流程宣贯 仪表配置表已完成 新物料编码已申请 传递表发给陈欣、采购、 抄送部门经理 把配置导入ERP 盘柜图纸下发、 分包说明下发 仪表配置请购单 盘、柜请购单 项目分包 审核、审批 进入计划、采购程序 项目提交配置 输入 1 项目负责人/项目经理 ERP/电子 输出 提交配置 * 一、工程流程宣贯 仪表采购根据计划已完成 仪表厂家具备发货条件 项目策划书模板、 工程项目设计输入清单模板 出厂资料打印资料清单模板 整理仪表发货清单 整理出厂文件、 仪表发货清单 出厂文件及审批 进入发货阶段 项目出厂 输入 1 项目负责人/项目经理 ERP/电子\书面 输出 发货准备资料 放行单工程确认 储运部确认物资齐备 质量部维护出厂文件归档 发货单工程确认并提交审核 项目物资出厂发运单 (包含直发现场) 输入 1 项目负责人/相关人员 ERP纸面/电子 项目出厂程序 ERP根据计划发出发货提醒 计划部由ERP生成出厂放行单 出厂文件归档 发货款到账 输出 项目发货 * 一、工程流程宣贯 项目出厂发货方式: 根据项目的实际情况，与用户商量好，在联络会上明确发货方式、信息。 1、直发现场：由供应商处直发项目现场。仍然需走公司出厂流程，但发货单物资备料方式选直发现场，不经过储运部审核，由ERP直接放行。 2、由公司库房发货：走公司出厂流程，必须提交正确的发货单申请，发货单物资备料方式选已发配置，储运部审核无误后才生效，由储运部组织发货，工程部可能需配合核对仪表物资。到公司统一发货需考虑增加15天左右的公司内中转时间。 * 一、工程流程宣贯 仪表物资已到用户现场 与用户联系好开箱时间、 参加人员 安装材料已到 整理仪表开箱清单 与用户及相关人员进行 开箱验收 仪表验收报告及清单 移交给客户的文件资料 办理移交给经营管理部 及部门内存档 项目物资现场开箱验收 输入 1 项目负责人/有关人员 /电子\书面 输出 开箱验收 安装质量监管 安装公司管理 现场问题解决 施工资料记录整理 安装完成 相关资料 输入 1 项目负责人/相关人员 纸面/电子 项目安装指导、管理 到货款到账 现场具备施工条件 安装公司到位 图纸会审 输出 项目现