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某县公务用车集中保障办法
(试行)
为规范公务用车运行管理,合理保障公务出行,根据《某县机关公务用车制度改革的实施方案》,现就我县公务用车集中保障工作制订本办法。
一、保障范围
(一)县四套班子重要公务和应急公务用车。县委、县人大、县政府、县政协的重大活动、重要会议、重要公务接待、工作调研、以及机要通信、突发应急事件处置等公务用车。
(二)县机关各部门各单位机要通信、应急公务用车、重要公务接待和外事活动。
(三)乡镇街道重要公务接待和机要通信、应急公务用车。
(四)专项用车。重特大建设项目、临时重大任务及其它特殊用途等公务用车。
二、管理机构
(一)局车辆管理科。县机关事务管理局拟增设车辆管理科。主要负责指导全县公务用车的安全教育、培训、节能减耗和车风车纪查纠、受理投诉举报等监督管理;研究制定服务保障工作的具体政策、规章制度,并指导监督执行;公务用车的编制计划、配备标准和调配、更新、报废、运行的计划制定工作;重大会议及重要公务活动的车辆协调和调度工作。
(二)县公务用车管理中心。成立县公务用车管理中心(以下简称车管中心),隶属县机关事务管理局下属的国有企业某县后勤经济发展有限公司,中心下设调度室、车管室2个职能科室和若干个车队。主要负责车改后保留的车辆、聘用驾驶员的统一集中管理和公务用车的统一调度服务保障工作。
三、服务平台
为加强车辆及驾驶员的技术监督和安全管理,有效降低车辆运行服务成本,提高车辆使用效率和服务质量,车管中心建立“公务用车管理平台”。该平台由“公务用车预约平台”、“GPS车载定位系统”、“调度监控中心平台”、“车辆电子档案管理系统”四部分组成。通过“公务用车预约平台”,为公务用车单位提供预约登记、派车服务,实现预约、派车网络化服务;调度监控中心通过“GPS车载定位系统”,对车辆实时跟踪监管(车辆定位、线路稽查,超速行驶、疲劳驾驶和偏离路线报警);通过“车辆电子档案管理系统”,对车辆情况进行自动记录、查询,并根据里程统计、车速分析、超速报警、油耗分析等,制定更加科学合理的用车管理制度,提高车辆使用效率和服务质量。
四、服务办法
按照“集中管理、统一调配、分类使用”的原则,根据服务范围提供车辆服务。
各单位指定一名联络员,由联络员向车管中心具体落实用车事宜。
(一)县四套班子重大活动、重要会议、重要公务接待、机要应急公务和调研用车
1.审批程序
(1)重要会议用车审批程序。是指中央、省、金华市级会议和县“两会”、党代会、县委县政府全会。重要会议用车由相应的县四套班子办公室(附会议通知)填写《公务用车审批单》,报对应的县四套班子办公室主任审批。
(2)重大活动用车审批程序。是指由县四套班子主办的国家级、省级、市级的温泉节、博览会、交易会、高峰论坛、大型赛事等活动。重大活动服务用车由相应的县四套班子办公室填写《公务用车审批单》,报对应的县四套班子办公室主任审批。
(3)重要接待用车审批程序。是指接待来武的党和国家领导人;省委、省人大、省政府、省政协副省级以上在职领导干部;中国人民解放军、武装警察部队师以上领导干部;原副部级及以上离退休老同志;金华市级四套班子、中央、国家各部委办局和省直各部委办局厅级及以上领导干部;外省、自治区、直辖市以及兄弟县市区来武考察的党政代表团;以中央、国家和省委省政府、金华市委市政府名义来武的检查组、督查组、调研组、巡视组、审计组、干部考察组等;其他重要接待。重要接待用车由县委办公室或县府办公室填写《公务用车审批单》,报县委办或县府办主任审批,并附县接待办接待方案。
(4)县级重要日常公务活动用车审批程序。是指县四套班子领导参加的考察调研、检查指导等公务活动。县级重要日常公务活动用车分别由对应的县四套班子办公室填写《公务用车审批单》,报县四套班子办公室主任审批。
(5)应急事件处置用车审批程序。指自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件的处置。应急处置用车由县委办或县府办填写《公务用车审批单》,报对应的办公室主任审批。特别重大突发事件的应急处置用车,可先由县领导或对应的办公室主任电话指派,事后补办审批程序。
(6)机要文件传递用车按相关制度执行。
2.网上预约登记
联络员凭领导审批后的《公务用车审批单》,通过“县公务用车信息平台”填写《公务用车联系单》,向“车管中心”调度室预约。公务用车须提前两小时预约;紧急用车(如夜间、突发情况等)可采用电话预约,事后由用车单位补办相关手续。出县域或需在外过夜用车,需提前一天预约。
3.网上预约回复
“车管中心”调度室收到预约服务信息后,根据用车服务需求调配车辆、驾驶员,并将结果在“县公务用车信息平台”上回复用车单位联络员,相关信息录入“县公务用车信息平
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