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1 第二章 定性数据的基本特征分析 2 第一节 利用频数分布表进行分析 第二节 利用图表进行分析 第二章 定性数据的基本特征分析 第三节 特征值的计算和分析 3 第一节 利用频数分布表进行分析 一、频数分布表的意义 二、频数分布表的制作 三、案例分析 4 一、频数分布表的意义 频数（频率）分布表是表明几个不相重叠的类别中每一类别的频数的表格。其中，频数是指每个数据出现的次数，频率是指每个类别的频数占总频数的比重。 频数分布表可以划分现象的类别，从而对数据及其特征有一个初步的了解。 利用频数分布表可计算出各类别的频率，从而反映现象的内部结构特征。 频数分布表也是制作各种图表的基础。 5 二、 频数分布表的制作 频数分布表的制作可通过三种方法实现。 第一种方法：通过分类汇总实现 第二种方法：通过数据透视表实现 第三种方法：通过插入频数分布函数 （FREQUENCY)实现 6 第一种方法：通过分类汇总实现 1、对数据进行排序 一般来说，录入数据清单的数据是无序的，不能反映现象的本质与规律性。为了方便分析，要将其进行排序、分组，以使数据按要求排列，同时把性质相同的数据归为一组，让不同组数据之间的差异性显示出来。 *数据的排序，基本步骤如下： 打开Excel文件，选中文件数据区域任一单元格，单击“数据”下拉菜单→点击“排序” ，然后在“主要关键字”下的列表框中选择要排序数据的字段名，在右侧选择“升序”或“降序”。如果要把相同的记录再排序，则可在“次要关键字”下的列表框中选择要排序数据的字段名，在右侧选择“升序”或“降序”。 7 案例：对所有员工按学历排序 （1）打开Excel文件，单击数据区域任意单元格； （2）单击“数据”下拉菜单→点击“排序”，出现如下对话框： （3）在“主要关键字”下的 列表框中选择“学历”，在右侧选择“升序”； （4）单击“确定”，完成排序。 2、对数据进行分类汇总，基本步骤如下： （1）在数据排序的基础上，单击文件数据区域任一单元格； 8 （2）单击“数据”下拉菜单→点击“分类汇总” ，出现分类汇总的对话框； （3）在“分类字段”下的列表框中选择要分类的字段名； （4）在“汇总方式”下的列表框中选择“计数“； （5）在“选定汇总项”下的列表框中选择要计数的字段名。 （6）单击“确定”，完成分类汇总。 案例：对所有员工按学历进行分类汇总 （1）打开Excel文件，单击数据区域任意单元格； （2）单击“数据”下拉菜单→点击“分类汇总”，出现如下对话框： 9 （3）在“分类字段”下的列表框中 选择“学历”； （4）在“汇总方式”下的列表框中 选择“计数”； （5）在“选定汇总项”下的列表框 中选择“学历”； （6）单击“确定”，完成分类汇总。 3、通过查找功能统计各类别数据的合计数 4、利用各类别合计数制作频数分布表 案例：对某超市一周的饮料销售数据进行分类汇总， 制作频数分布表。 10 第二种方法：通过数据透视表实现 1、单击数据区域任一单元格 2、单击“数据”下拉菜单 →单击“数据透视表和数据透视图” 3、单击“下一步”，出现如下的复选框： 一般会自动选定区域 5、单击“下一步”，出现如下的对话框： 11 5、选择数据透视表显示位置。如果选择“新建工作表”，则单击“完成”。如果选择“现有工作表”，则需要在其下面的空白框中输入透视表显示的位置，注意要输入三维地址：“工作表名！绝对地址” 然后出现如下对话框： 12 单击“完成”，创建数据透视表，出现如下界面： 13 6、在“数据透视表字段列表”下面的列表框中点击要作为行字段的字段名如“饮料品牌”，拖至报表的行字段处；点击列字段如“销售日期”拖动到报表的列字段处；点击要进行汇总的数据项如“饮料品牌”拖至报表的数据项处。 此时即完成了数据透视表样式的频数分布表： 计数项:饮料品牌 销售日期 　 　 　 　 　 　 　 饮料品牌 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 总计 汇源果汁 11 3 6 8 7 6 14 55 可口可乐 8 1 7 6 3 7 8 40 露露 21 5 8 16 12 10 23 95 王老吉凉茶 13 4 5 9 9 6 14 60 总计 53 13 26 39 31 29 59 250 案例：对某超市一周的饮料销售数据制作频数分布表 14 第三种方法：通过插入频数分布函数实现 频数分布函数（FREQU