成功简报的七个技巧.ppt

* 知識管理觀念的釐清 管理 資訊流 落實 組織學習 善用 知識庫 彰顯 組織價值 資料來源：Marianne Broadbent. “The Phenomenon of Knowledge Management: What Does It Mean to the Information Profession?” /pubs/serial/io/1998/may98/broadben.html * 組織 開場白（introduction） 預告（Preview） 說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽） 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 回顧：告訴聽眾我們講過了什麼 結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼 別忘了說：謝謝！ * 組織 開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58％的態度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期 * * 組織 預告（preview） 告訴聽眾我們接下來要講什麼 以一張投影片標示內容大綱 圖示更念人印象深刻 研究成果發表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度 * * 組織 說明主要的和次要的概念 要用講的，就像是說故事一樣，切勿唸稿 從「很久很久以前……」開始，然後……，從此王子與公主過著幸福快樂的日子。」 突顯核心概念 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 回顧：告訴聽眾我們講過了什麼 結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼 別忘了說：謝謝！ * 練習 時間控制 PowerPoint排練的功能 * 講義 講義提供 演講是無形的服務，講義是有形的強化 從彩色到黑白，遺漏了什麼 發送時機 演講前 演講後 清楚易讀 每頁二、三張為原則 * 開講 投影機＋透明片 電子簡報 開場白 謝謝主持人、致意重要聽眾 建立遊戲規則 建立主題與聽眾的關聯性 永遠說「我們」，而不要用「你們」 例子和經驗 * 檢討 要 ?多說故事，多舉例 ?用講(Talk)，不用唸（是演講不是說教） ?簡短（演講要像迷你裙愈短愈好） ?切題（永遠圍繞著主題） ?好懂 不要 ?不要用術語或縮寫 ?不要用太多統計數字 ?不要太過花俏眩耀 ?不要超過時間 ?不要唸，不要背 成功簡報的七个技巧 謝寶煖 國立台灣大學圖書資訊學系副教授 Email:pnhsieh@.tw 民國91年5月22日 資訊與網路資源利用 * 簡報成功的關鍵 內容 態度/形象 聲音 7％ 58％ 35％ * 簡報成功的關鍵 態度 我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要（顧客焦點） 我要讓觀眾很有收穫 * 簡報成功的關鍵 形象 情緒 我很高興來做簡報 我要用熱情感染我的觀眾 衣著 我很專業 我很有精神 男：西裝（深色）﹑襯衫（白） 女：套裝﹑裙子 * 簡報成功的關鍵 聲音 運用聲調技巧 停頓 感情 目光接觸 節奏快慢 強調 * 成功簡報七步驟 觀眾 訊息 組織 練習 講義 開講 檢討 * 觀眾 觀眾的基本資訊 性別、公司、工作、職位、年齡等 與簡報內容建立關係 觀眾的特性 為什麼會來聽我們演講？ 想從演講中得到什麼？ 簡報內容能否符合其需求？觀眾人數有多少？ 觀眾對主題的熟悉程度 所有人都熟悉，還是只有部份人熟悉？ 背景、教育程度、工作性質之同質/異質性 * 觀眾 愈了解簡報的對象，簡報成功的機會就愈高，請多了解觀眾的背景。 觀眾是誰？他們在乎誰的意見？為什麼？ 觀眾為什麼來聽這場簡報？目的為何？ 對於簡報的主題，觀眾了解多少？ 觀眾的同質性為何？異質性為何？ * 訊息 KISS原則 (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字體大小 標題的使用 勿用標點符號 縮寫的使用 數字的使用 關聯資訊的使用 圖表的使用 動畫的使用 資訊來源 * 訊息 簡報設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實準備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。 * 訊息 簡報設計的原則 KISS ：Keep It Simple and Stupid 訂好題目 列出大綱 架構重要觀念和關鍵字的關連性 加上創意 以視覺工具輔助說明 數據 圖表 動畫 * 訊息 文字的使用 善用PowerPoint的簡報設計範本 Magic Seven原則 （7士2＝5～9） * 訊息 字體大小 字體要大、行數要少 字體大，行數自然，當然就符合Magic Seven原則！ 字型：細明、標楷 * 簡報字體要多大 這是12點的字，您看得到嗎？ 這是14點的字，您看得到嗎？ 這是1