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公文基础培训 主讲人：李冠玉 一、公文基础知识 公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单 位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定 的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的 载体，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋 予的特定的效能和影响力。 二、公文写作的分类 按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分 ：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报 、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总 结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。 常见的学生干部公文包括通知、申请书、活动策划、工作计 划、工作总结、会议记录等。 三、公文写作的基本要求 1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精练 四、学生干部公文写作的一般方法 1.确定主题 2.确定正文框架 3.组织材料 4.开始写作 5.公文排版 6.检查错漏 五、公文类型 （一）通知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开 会议所使用的应用文。 通知根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周 知或执行。 3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让 他们周知或执行。 4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求 用通知的形式传达给有关机构或群众。 通知的类型 书面通知 短信通知 电话通知 书面通知的格式 1.标 题 2.称 呼 3.正 文 4.落 款 节日短信 尊敬的董老师： 用语言播种，用彩笔耕耘，用汗水浇灌，用心血滋润，这就是 我们敬爱的老师崇高的劳动。祝董老师教师节快乐！ 山西大学学生会 人力资源部 杜吉昌敬贺 其他常用的通知形式——短信通知