富通地产商务公文写作培训.pdf

商务公文写作培训 主讲人：梁兰凌 2008年7月24 日 2010-8-5 1 商务公文写作一 开篇开篇－－－－ 开篇开篇－－－－ 商务公文写作的概念 商务文书分类 • 指挥性文书——指示 • ฀规范性文书——章程 • ฀报请性文书——请示 • ฀知照性文书——通知 • ฀联络性文书——信函 • ฀记录性文书——会议记录 • ฀报导性文书——新闻 • ฀法律性文书——合同 常用公文 常用公文类型说明.doc • 关于移交东莞香堤水岸公司及东莞铸创公司公章及相关文件的请示 • 关于售楼处笔记本电脑丢失的报告 • 关于售楼处笔记本电脑被盗事宜的函 • 致市统计局经济统计联络函 • 关于开展2006年中层管理人员考核的通知 商务公文写作的特点商务公文写作的特点 商务公文写作的特点商务公文写作的特点 公文写作贵在精确公文写作贵在精确、简单而直接、简单而直接。。 公文写作贵在精确公文写作贵在精确、、简单而直接简单而直接。。 离离原上草离离原上草，一岁一枯荣，一岁一枯荣。。 离离原上草离离原上草，，一岁一枯荣一岁一枯荣。。 离离原上草离离原上草，一岁一枯荣，一岁一枯荣。。 离离原上草离离原上草，，一岁一枯荣一岁一枯荣。。 野火烧不尽野火烧不尽，春风吹又生，春风吹又生。。 野火烧不尽野火烧不尽，，春风吹又生春风吹又生。。 野火烧不尽野火烧不尽，春风吹又生，春风吹又生。。 野火烧不尽野火烧不尽，，春风吹又生春风吹又生。。 白居易白居易 白居易白居易 白居易白居易 白居易白居易 富新函2008年04号（修改前）.doc 富新函2008年04号（修改 后）.doc 房地产房地产E 网网 房地产房地产 网网 用语精确 对比这两种说法： • 对于项目管理人才的需求每年都在增加。 • 对于项目管理人才的需求以每年20％的 速度增长。 • 你的帐款已经过期了。 • 你的帐款已经过期45天了。 用语精确 找问题： • XX集团关于电脑问题的通知 • 缺少“采购”、“管理”等词语来限制中心词“ 问题”， 造成事由过于笼统不具体、不清楚，不能准确反 映表达公文的意图。 练 习 • 指出公文中的错误 • 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告.doc 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 公文写作的特点 简明 句中无余字，篇内无赘语 准确 一字入公文，九牛拔不出 朴实 不拐弯抹角，不可以藻饰