不动产登记档案管理办法.doc

不动产登记档案管理办法 第一章总则 第一条为规范本市不动产登记档案管理工作，实现档 案管理工作的规范化、标准化、现代化，有效保护和利用不 动产登记档案，根据《中华人民共和国档案法》、《不动产 登记暂行条例》、《四川省不动产登记规范化操作手册》等 法律、规章、规定，制定本办法，各级不动产登记档案管理 部门要严格执行。 第二章档案管理部门 第二条 内江市不动产登记局负责全市不动产登记档 案的管理工作进行指导和检查，市县两级不动产登记中心具 体负责各自不动产登记档案的管理和保护利用。 第三条 各级不动产登记中心应成立专门的档案管理 部门，配备专职档案管理人员，提供必要条件，明确工作责 任，保障不动产登记档案管理工作正常开展，指导本级不动 产登记业务部门完成归档工作。 第四条 第二章档案内容 不动产登记档案包括从房管部门移交的房屋 登记档案、从农业部门移交的承包地登记档案、从林业部门 移交的林权登记档案以及不动产登记中心制作的不动产登 记档案，含纸质档案和电子档案两种形式。 第五条 不动产登记档案的内容包括在登记工作中形 成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质档案 和电子档案，包括权属来源资料、登记申请材料、登记机构 的内部审核文件以及具有保存价值的其他材料（如：实地查 看记录、登记现场询问笔录及照片或声像、各种税费的缴纳 凭证、契约、司法协助文书、不动产登记簿、不动产测绘资 料、不予登记决定、查询申请表等）。 第六条 不动产登记簿以电子介质存放为准，存储于不 动产登记数据库中，做好不动产登记簿的实时电子备份。电 子不动产登记薄应转换形成唯一的纸质不动产登记簿，纸质 不动产登记簿须存放在不动产登记档案管理部门，并由登记 实施部门会同不动产登记档案管理部门负责维护。 第七条不动产测绘资料为不动产登记中心测绘管理 部门移交的不动产测绘的相关资料，一般以宗地为单位立卷 归档保存。 第三章立卷归档 第八条 从房管、林业、农业等部门接收的电子档案应 留底存档，同时按照不动产统一登记的要求，逐步进行档案 资料融合形成不动产登记电子档案库；接收的纸质档案应单 独保存，在办理不动产变更登记过程中逐步整理为不动产登 记档案。 第九条不动产登记档案必须在各级不动产登记中心 档案管理部门集中归档管理，任何单位和个人不得拒绝归档 或者据为己有。 第十条 每件（宗）不动产登记工作完成后，登记人员 应当及时将整好的权属资料、文件等经登记负责人审查后, 送交档案室立卷归档。档案管理部门要对送来的资料进行审 查，确保送来的资料符合要求后签字接收。 第十一条 不动产登记档案应当做到书写符合标准、字 迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确、符合档案立卷归 档的要求。手工填写的部分采用墨汁或碳素墨水书写档案, 字迹要工整，图样要清晰。由原电子档案或各级房管部门通 过数据接口推送而来的电子档案资料转化的纸质资料应加 盖档案专用章。 第十二条应建立电子档案库，方便档案的查询工作。 电子档案由纸质档案扫描录入而成，纸质档案的扫描入库工 作须在信息化工作人员的协助下进行，应建立电子档案与不 动产登记数据的关联。单页材料采用JPG格式存储，多页材 料可以采用pdf格式或JPG格式存储，适当减小页面数据量, 以图面清晰能识别为度。 第十五条不动产档案的立卷归档整理的其他要求，按 照《四川省不动产登记规范化操作手册》第九章归档的要求 执行。 第三章档案安全和必威体育官网网址 第十六条档案管理机构应配备与档案管理工作相适 应的库房和办公室。档案库房应符合档案保护的要求，保持 规定的温湿度，配备相应的设施、设备，做好防火、防盗、 防高温、防尘、防光、防潮、防有害生物、防有害气体等工 作，确保不动产登记档案的完整、安全和有效利用。 第十八条有下列行为之一的，由各级不动产登记局 （分局）通报批评，对负有直接责任的主管人员和其他责任 人员依法给予行政处分；造成不动产登记档案损毁的，责 令赔偿损失；情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任: （一） 不按规定收集、保存和移交不动产登记档案的; （二） 涂改、伪造不动产登记档案的； （三） 擅自提供、抄录、公布、销毁不动产登记档案的； （四） 出卖或者转让不动产登记档案的； （五） 不动产登记档案管理人员玩忽职守，造成档案损 失的； （六） 其他违反档案管理规定的行为。 第十九条 档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，具 备专业知识。各级不动产登记中心应当保持档案工作人员的 相对稳定，若需变动，应由级不动产登记中心负责人主持办 理书面交接手续。加强对档案管理人员的教育和培训。 第二十条档案管理机构应当严格执行国家档案管理 的必威体育官网网址规定，防止档案散失和泄密，定期对不动产登记档案 的密级进行鉴定，根据有关规定及时调整档案密级。 涉密不动产登记档案应设有独立的专用