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数据转换培训 李卓 数据转换培训大纲 I. 数据转换简介 II. 为什么要进行数据转换 III. 数据转换工作的意义 IV. 数据转换工作的几个阶段 V. 通用审计软件的自动文本转换 VI. 在数据转换工作中需要注意的事项 I 数据转换简介 在介绍数据转换之前，先探讨一下 什么是数据。也许大家对数据这个词汇 并不陌生，在日常生活当中会经常接触 到，例如，在商场里买东西时，商品上 标明的价格，在银行的存款数目等等。 那么我们应该给数据下一个什么样的定 义呢？其实以上的理解只是人们在实践 中对数据产生的一种概念模式，只是从 某一个角度或一个方面对数据的理解，这样 理解并没有什么错误，但是不全面。如果在 计算机世界里也这样理解的话，也许大家会 产生许多困惑。 在许多关于计算机方面的资料中有这样 的定义：数据是有用信息的载体，能够被计 算机识别、加工、处理。它是计算机软件加 工的原料。例如，一个代数方程中所用到的 数据是整数和实数，而一个编译程序或文本 编辑程序中使用到的字符串。通俗的讲，存 储在计算机硬盘上的每一个文件也是数据， 文件中存储着有用的信息。 在审计工作中大家经常要操作的是帐本， 那么在计算机里，帐本该怎样表示呢？其 实，帐本是属于某一种数据库的数据文件。 现在大家清楚了什么是数据，接下来介 绍一下数据转换。随着计算机技术的发展， 数据库技术也得到了很快的发展，现在出现 了很多不同数据库产品。例如：FoxPro、Sql SerVer、Access、Oracle、Db2等等。这些都 是常用的数据库，在数据存储上是有差别 的，每一种数据库管理系统都有自己的数据 存储 格式。数据转换就是指数据物理存储格 式的转换，来适应不同的应用需要。在 这里所讲的数据转换是把被审单位的计 算机系统存在的与审计相关的数据转换 到审计软件中，从而开展计算机审计的 过程。 II 为什么要进行数据转换 在上一章中介绍了数据和数据转换，那么 为什么需要做数据转换呢？有以下原因： 1、不同数据库产品的数据存储格式不 同，不能通用。 2 、审计人员的审计系统和被审单位的计 算机系统之间的差异。被审计单位的计算机 系统大部分是主机系统，与审计人员使用的 PC机不同；简单地通过对被审计单位的系统 进行查询，必然增大被审单位计算机系统的 负载，对日常业务会产生影响。 III 数据转换工作的意义 数据转换工作的意义非常重大，是 计算机审计的基础，直接影响到计算机 审计开展的深入程度，而随着审计的深 入，产生的新需求又将为下一步数据转 换工作提供指导。因此一定要注重数据 转换工作的质量。 IV 数据转换工作的步骤  准备阶段  实施阶段 准备阶段 1. 对被审单位的计算机系统进行详细的 调查，要弄清他们支撑业务系统的平 台，计算机的软硬件情况，还要调查 清楚所使用的数据库，数据的大小和 数据字典。 2. 根据审计的需要，向被审单位提出数 据需求。 3. 被审单位根据审计人员的需求，制定 数据迁移方案。协商数据和其它资料 的交接方案，要求数据准确，齐全。 4. 数据转换小组的成立，明确人员分工 和责任。指定详细的工作计划和要求。 实施阶段 1、数据迁移 被审计单位技术人员将业务数据或者备 份数据转换成文本格式，并开始提交给我方。 2、数据转换与数据核对 由数据转换小组人员转换数据。业务人 员编写汉化编程来核对数据的真实完整性。 3、数据标准化 利用通审提供的功能，将转换的数据进 行组织，主要是将“ 历史传票文件” （流水 帐），重新组织成为“会计凭证库”和“分类 凭证库” ，等等。 V