公文写作培训.pdf

公文写作 公公 文文 写写 作作  一、公文基础知识概述  二二、公文写作过程公文写作过程  三、常用公文撰写  四、商务文书撰写  五五、公文写作公文写作的常见的的常见的问题问题 一、公文基础知识概述公文基础知识概述 公文的含义 公文是公务文书的总称公文是公务文书的总称,,是国家机关和企事业是国家机关和企事业 单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理 公务的工具。 公文的作用  规范与约束  领导与指导领导与指导  宣传与教育宣传与教育  协调  交流交流  组织  凭证与记载 法定公文法定公文 党的机关公文14种 行政机关公文13种 决议决议、、决定决定、、 命令命令 （（令令））、、决定决定、、 指示、意见、 公告、 通告、通知、 通知通知、通报通报、 公报、报告、 通报、议案、报告、 请示请示、批复批复、 请示、批复、意见、 条例、规定、 函、会议纪要 函函、会议纪要会议纪要 非法定文书非法定文书  讲话类讲话类：工作讲话稿工作讲话稿、专题讲演稿专题讲演稿、会议讲话稿会议讲话稿 （（开开 幕式、闭幕辞、祝辞、座谈会发言等）  调研建议类调研建议类：：调查报告调查报告、检查报告检查报告、研究报告研究报告、建议建议、 提案  工作计划类：工作规划、计划、方案、要点、思路、 安排安排  工作总结类：综合总结、专题总结、年度总结、阶段 总结总结  规章类：实施细则、章程、规程、制度 非法定文书非法定文书  宣传教育类宣传教育类：简报稿简报稿、典型材料典型材料  契约类：意向书、协议书、合同、协定  礼仪类礼仪类：贺辞贺辞 、欢迎辞欢迎辞、答谢辞答谢辞、悼辞悼辞、颁奖辞颁奖辞  书信类：倡议书、聘书、保证书、申请书、感谢信、 证明信证明信  告启类：布告、公示、告示、启事、海报、声明  记录类记录类：大事记大事记、会议记录会议记录、工作日志工作日志 公文写作的特点公文写作的特点  真实性  规范性规范性  特定的作者与阅者  政策性  权威性权威性  实用性  规范的体式  特定的处理程序特定的处理程序 公文处理公文处理  公文发文处理公文发文处理  公文收文办理 公文处理公文处理 发文处理发文处理：是指以本机关名义制发公文的各项工是指以本机关名义制发公文的各项工 作过程。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、 登记、分发等程序。程序之间环环相扣，彼此相 连连，，以不可逆的顺序来完成公文的制发工作以不可逆的顺序来完成公文的制发工作。。 收文办理：是收受公文并从中提取有关信息、处 理各种公务的活动理各种公务的活动。是收发机关履行其法定职能是收发机关履行其法定职能 使公文产生实际效用的过程。范围指机关自收到 公文直至阅办完毕的全部过程。具体环节如签收、 登记登记、、审核审核、、拟办等拟办等。。 公文办毕文件处理公文办毕文件处理  销毁无用文件  清退文件清退文件  暂存文件  文件立卷、归档 公文写作程序公文写作程序 （（一））公文写作前的准备公文写作前的准备 1.明确意图 2.确定主题 3.选选择文种文种 4..收集材料收集材料 （