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常用公文写作培训常用公文写作培训 在宜昌开会的会议纪要在宜昌开会的会议纪要 （（案例案例）） 原稿： 筹备会会议纪要筹备会会议纪要 99月月55日下午和日下午和99月月66 日上午分别在宜昌署科协日上午分别在宜昌署科协、 葛州坝水电工程学院招待所召开了部分筹备委员会 议议，会议就会议就10月底在宜昌召开的学术年会有关筹备月底在宜昌召开的学术年会有关筹备 工作进行了具体协商，气氛热烈，作出如下决议。 修改稿： 中国科技写作研究会暨湖北省科技写作研究会学 术联会筹备委员会会议纪要 9月5日下午和9月6日上午分别在宜昌行署科协、葛 州坝水电工程学院执行所召开了筹备委员会议州坝水电工程学院执行所召开了筹备委员会议，出席会出席会 议的有筹备委员会副主任、宜昌地区科委副主任彭化先 ，科协副主席张发铭、省科技写作研究会秘书蓝济华， 筹备委员会委员郑士雁，方才勤等同志，筹委会副主任 徐大平同志对会议提出了具体意见和建议，部分同志因 故未出席故未出席。会议就会议就1010月底在宜昌召开的学术年会有关筹月底在宜昌召开的学术年会有关筹 备工作进行了具体协商，气氛热烈，并作出如下决议： 公文的特点公文的特点 强烈的政治性 法定的权威性法定的权威性 明确的实用性明确的实用性 严格的程序性 格式的规范性格式的规范性  法定公文的文体种类（12类13种） 按行文关系和行文方向划分按行文关系和行文方向划分—— 下行文：命令、决定、意见、通知、 通报通报、、通告与公告通告与公告、、批复批复 平行文：议案、函、（通知、通告） 上行文上行文：：请示请示、、报告报告 （说明：会议纪要因不能单独行文下 发发，，不能归入这三类不能归入这三类。。会议纪要随附发性会议纪要随附发性 通知下发。） 命命 令令  1.主席令 2.嘉奖令  决定举例 函举例函举例：： 公文的一般格式公文的一般格式 新《办法》规定：“公文一般由秘密等级和保 密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号 、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关 、印发机关和印发时间等部分组成印发机关和印发时间等部分组成。””根据以根据以 上规定，可以将公文的各个构成要素，按其所 处位置划分为眉首处位置划分为眉首、、主体和版记三个部分主体和版记三个部分。。 法定公文的组成要素法定公文的组成要素 《《国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式》》将组成公将组成公 文的各要素划分为： 11.眉首眉首 （（文头部分文头部分）） 22.主体主体 （（行文部分行文部分）） 3.版记（文尾部分） 机密★1年 特特 急急 文件头或 眉首 公 文 文 文 文件主体 格 面 面 格 或行文