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Office 2000快速培训教程 word 与Excel部分 Office2000是新一代的办公自动 化软件，它汇集了文字处理、电子表 格处理、幻灯片处理等各类信息管理 软件，利用它可快速有效地完成日常 办公工作。其中Word是字处理软 件，Excel是电子表格制作软件。 第一部分：主要讲述office基本操作， 掌握一些基础知识，文件的管理与打印 及office的一些通用编辑技巧； 第二部分：介绍word 2000使用方法，掌 握文本、图像的编辑、排版及图文混排 等技巧； 第三部分：介绍excel 2000工作表的建 立，掌握数据的处理，工作表的制作及 格式化工作表等。 第一篇 Office基本操作与编辑 Office 2000提供了一致的操作方式 与使用界面 第一章 office 2000基本知识 1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏” 的认识 1-1 基本操作 打开 从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开  由应用程序快捷图标打开 窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大 化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按 钮 状态栏 office助手 编辑界面 1-2 鼠标的操作规则  鼠标左键操作：单击、双击、拖动  鼠标右键操作：单击 1-3 菜单的操作规则  选取菜单命令  鼠标选取菜单的相应命令  键盘执行菜单的相应命令  菜单命令介绍  呈现灰色，表示不可用  有核取符号的，表示正在使用  带省略号的，可打开一对话框  带右箭头的，可打开二级菜单  关闭菜单：鼠标点击，ESC键  快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单  右键打开  关闭  智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目 1-4 对话框的使用  字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮  显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮  边框和底纹：图标按钮、功能按钮  另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、 功能按钮 1-5 对菜单与工具栏的认识  智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单  折叠式的工具栏 1-6 “office2000快捷工具栏” 的认识  对“office2000快捷工具栏” 的认识  更改工具栏  添加工具按钮  “Office助手” 图标及使用：右键菜单选项介 绍 第二章 文件的管理与打印 2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印 2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新 建文件 由工具栏[新建] 图标直接新建 文件 什么是范例文档？ 范例文档又叫模板，是一些具有 范例文档又叫模板，是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同，从 建立的文档格式完全与之相同，从 而大大地减少用户作文档格式化的 而大大地减少用户作文档格式化的 工作，提高字处理的效率。 工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文 中文 Word提供了几十种中英文文 档模板，用户也可以制作自己的模 档模板，用户也可以制作自己的模 板。 板。 2-2 打开已保存过的文件  由[文件]菜单打开  由工具栏[打开] 图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数 2-3 保存文件  保存  菜单方式  工具图标方式  另存为  为保存备份文件或更改文 件名