好又多厂商手册.pdf

TRUST- MART 厂商手册 一个值得信赖的长期合作伙伴 多 好又多量贩 TRUST- MART 第 1 页 共 39 页 好又多厂商手册 一、前言1 二、好又多的商业系统2 三、好又多采购作业系统3 四、厂商应给好又多之文件或资料4 五、好又多应给厂商的文件或资料5 六、厂商所关心的事情6 七、好又多量广场与一般销售渠道不同之处12 （附件一）好又多总公司电脑作业流程图13 （附件二）好又多分店电脑作业流程图14 （附件三）好又多采购作业流程15 （附件四）好又多与可能合作之厂商之协议16 （附件五）好又多厂商报价单18 （附件六）商品一般性购销协议书22 （附件七）好又多厂商交易协议书28 （附件八）好又多订单29 （附件九）好又多订单复印本30 （附件十）厂商交易条件变动通知书31 （附件十一）厂商交货差异通知书32 （附件十二）好又多进货发票通知书33 （附件十三）好又多退货通知书34 （附件十四）一般销售渠道之流通情况35 （附件十五）好又多量贩广场之流通情况36 第 2 页 共 39 页 一、 前言 好又多百货商业广场有限公司 （以下简称好又多或好又多量贩广 场）为了提升供货商（以下简称厂商）这经营效率，降低运营成本， 共同提升彼此之商业竞争力，特编写此手册，请计划与好又多长入配 合之厂商 （包含其业务人员。行销人员，发货及配送人员与会计人员） 仔细阅读，你们只要花 30 分钟时间，看一看本手册，将使彼此节省 许多营运费用，增加彼此利润，在市场日趋竞争之际，这种时间的投 资是十分有效益的，敬请厂商内部自行复印，传阅，并研讨细节。 好又多的商业系统（包含订货，收货。销售及付款等作业）基本 上是汲取欧美及亚洲最先进的商业经营管理技术之精华而设计的，故 厂商若能与好又是多密切配合，必可以为贵公司节省巨额之营销费 用，并可准时收到货款。 您若有任何颖问，请务必来电，我们相关的采购主管将乐意为您 回答任何细节。 好又多之经营理念是“与厂商互利合作 ”。彼此加强市场之竞争 力，齐步成长，共创美好未来。 好又多百货商业广场有限公司 谨启 总公司地址：中国广州市天河区棠下中山大道 188 号 邮政编号：510665 电话：（020 87532411 （百货） （020 87533521 （食品） 传真：（020 87532002 天河店地址：中国广州市天河区中山大道 188 号 邮政编号：510665 电话：（020 传真：（020 第 3 页 共 39 页 二、 好又多的商业系统 好又多的商业系统是以 IBM 之高档电脑硬件，加上国外最先进 之电脑软件组合而成，好又多欢迎有兴趣之合作厂商，透过加盟本公 司而进入中国广大的消费市场。 为了便利向厂商说明好又多之商业系统，我们特以“好又多总公 司电脑系统作业流程图”，如（附件一），及“好又多分店电脑系统作 业流程图”，如（附件二），来解释。 由（附件一）及（附件二）可看出本公司下列相关部门之工作范 围与职责： （1） 总公司采购部：厂商资料、商品采购资料及促销资料之建档或 更正、总公司订单之发出（含初次订货）。 （2 ） 分店订货课：分店续订货订单之更正。 （3 ） 分店商管课：收货之确认、商品之检验、收货差异通知单之签 发、及退货。 （4 ） 总公司财务部：厂商发票之收受、付款之审核、进货发票差异 通知单（含数量或单价）之签发、货款之支付（电汇）。 好又多给厂商的第一张订单一律由总公司采购部