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房地产开发项目作业指导书
1 土地投标(商务)
1. 作业目的
土土土地投标分为商务标和技术标两大部分。其中商务标包括投标报价、开发企业资质、
企业简介、从业业绩、银行资信、可行性报告等内容。由于商务标在整个投标评分系统
中所占的比重往往达70%左右,因此能否编制好商务标是投标成败的关键。
2. 作业依据
政府土地管理部门发布的土地公开招投标信息,公司年度开发计划,地区地形图。
3. 决策岗位 总裁:负责土地投标书(商务)的批准和签发。
主管岗位 经营总监: 负责投标书的最后通稿,向总裁和董事长汇报并商量决定
投标报价。
协管岗位 开发总监、财务总监:对财务部提供信息资料的真实性负责,对筹资方
案的可靠性负责。
主办岗位 经营统计部、开发投资计划部:负责向各相关岗位提出投标书所需信息
资料收集的具体要求,并负责按时汇总,编制商务标的标书,校核商务标和技术标的连
贯性和一致性。
协办岗位 开发销售管理部,开发项目核算部,财务总部,办公室:按主办岗位的
要求,按时提供书面的资料信息,并对其真实性和客观性负责。
4. 紧前工作条件
获得土地招标文件和相关技术指标要求。
5. 作业描述
5.1 组织现场踏勘
由开发总监召集,本主办岗位组织,各协办岗位参加(详见作业指导书《土地状况
调查》)。其中开发销售管理部重点对现时周边市场情况进行详细调查,完成市场分析、
市场预测,以及未来开发项目的产品定位(开发总监认为有必要时,市场调研业务可安
排开发销售管理部岗位委托专业咨询公司进行)。开发投资计划部重点对地块及四周一
定范围内的道路交通、建筑朝向、市政及公建配套状况、城市建设规划等情况进行详细
调查,初步确定规划设计方案的技术指标。
5.2 投标准备会议
经营总监召集上述所有岗位举行投标准备会议,按投标期限制订工作计划并布置任
务,各岗位明确责任、分工,在限定期限内把编写的文件经本部门主管审核后汇总到本
主办岗位。本主办岗位应参加招标地块的答疑会,做好详细记录。
5.3 各岗位责任和分工
开发销售管理部:负责编制可行性报告。根据周边市场情况进行市场需求预测和平
均售价预测;研究客户和产品的定位,据此对规划方案(技术标)提出设计要求;提交
初步营销方案、销售成本和资金回笼计划。
开发投资计划部:向各负责部门催办其部门和岗位负责提交的投标文件资料,按照
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房地产开发项目作业指导书
招标文件规定的格式编制商务标。负责汇总项目总投资和预期收益,编制项目开发经济
测算书,测估本公司的投标报价范围,并对土地投标价格作敏感性分析。通过各种途径
了解竞标对手的情况,收集与该土地招投标有关的各项信息,及时反馈给各负责部门;
向开发项目管理部催办技术标。
开发项目核算部:负责编制现场建设成本。
财务总部:负责编制内部管理成本和税费;提供有关银行资信(信誉等级、存款证
明)等方面的文字材料。
经营统计部:负责商务标书的制作。
集团办公室:负责提供有关开发企业资质级别、净资产等资质方面的文字内容,近
两年开发量、近三年综合素质等从业业绩方面的文字内容;负责投标文件封面、封底和
内容排版的设计,印刷和装订;负责各类需提交的投标文件的盖章、存档。
经营总监:审阅提交的投标文件并组织修改。在向总裁和董事会汇报和商讨后于投
标前一天签定最终投标报价,密封文件。
5.4 投标(商务标)文件内容:
投标申请表;投标书;投标文件目录、提要;投标保证金;企业资质证明、从业业
绩等资料;法定代表人证明及身份证复印件;参加当日投标人员的授权委托书;可行性
研究报告等。投标文件应留有备份,以便投标应急使用和公司存档。
5.5 参加投标:投标授权委托人(通常即为本主办岗位)应参加当日的开标,开标当
日将投标文件装入指定文件袋,骑缝盖章,投入土地招投标现场指定的投标箱。投标当
日现场应备有应急的通讯和交通工具。被委托人必须密切关注评标过程,及时向上级领
导汇报。
5.6 投标工作全
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