项目领导须知手册.pdf

项目领导须知 房地产E 网 / 倍讯易 / 1 以下条款是为了更好地协助项目领导在组织内的工作。在管理项目之时，应利用这些 条款来帮助确定所有的关键问题。 我把整个项目分为4 个主要阶段： 第一阶段 启动 项目正式开始之前的一段时间 第二阶段 计划 一旦项目工作组开始启动 第三阶段 执行/控制 一旦项目正式开始 第四阶段 结束 结束工作 我已经试图在每一阶段定义一些关键问题。本文档中某些页面中的内容相互关联。这些页可以用 来定义和估计项目范围，也可以为过程报告提供相应清单。 本文档旨在呈现一个仔细思考的开端，它应被视为每一个区域都使用的逻辑开始点。根据每一项 目的具体特征，应该每一次都已全新的“专业化”的态度去面对。应该以这样的态度对待每一个项目。 2 项目开始清单 1. 该项目任务,需要和良机已经定义了么？ 回答： 2. 该项目任务和战略计划或者纲要性任务有关么？ 回答： 3. 初步的功能和要求明确了么？ 回答： 4. 有没有一个初步的时间进度表，该表包含预期开始时间？ 回答： 5. 对于整个项目的成本，有没有一个大概的总体估计？ 回答： 6. 对于下一个阶段的成本，有没有估计？ 回答： 7. 有没有做过初步的风险评估？有没有考虑过该评估的基础？ 回答： 8. 对于该项目，有没有做过初步项目环境分析？例如，可行性分析，法律方面分析，成本/效益分析 回答： 9. 对于该项目，需不需要任何合约协议？ 回答： 10. 该项目应该进入计划阶段么？ 3 回答： 第一阶段 启动项目 任何一个项目开始之前，都一定要明确目标，理解项目范围，还要搞清参与项目的人力情况。此外， 还要明白该项目的成本以及该项目能为公司带来的利益。如果组织内大多数你的项目都是由你“提出” 的，却不是由你想出的，我建议你采取以下步骤。 你需要： 步骤一：明确项目范围 步骤二：明确项目目标——准备好项目目标综述 4 记住： 大多数成功的项目之所以能够成功是因为： i. ） 你的个人动力和信心使得项目能够成功 ii. ） 高层管理层的支持——你必须得到他们的支持，并使他们参与其中 iii. ） 团队动力——确保你能够得到下面中的任一项 a) 挑选合适的人参见你的计划（如果你有的选择的话） b) 适当地准备一些人才（以防你不能胜任） iv. ） 明确的目标——通常情况下， 这由你决定 X 大多数不成功的项目之所以不成功是因为： i. ） 没有动力的团队 ii. ） 没有才能的领导 iii. ） 技术条件限制 iv. ） 资金条件限制 5 第一阶段 第一步——明确项目范围 什么时候用“项目”这个词才是正确的？一个简单的问题，却往往被忽略。我认为把项目分割成不同 的任务是非常重要的。下文可以帮助我们实现这点。我强烈推荐您和项目发起人使用以下调查问卷。 调查问卷分以下几部分： a) 项目合理性 b) 人员 c) 预算 d) 时间 e) 交付 f) 关系人分析 6 a) 项目合理性 1 项目背景是什么？（导致项目提出的环境的简要描述） 2 对组织有什么好处？——对于组