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全面 审实操手册
作者:丁涛 国际注册审计师
序言
做这篇文章的目的让大家了解什么是财务报表,报表的各个科目有啥作用。内审到底是
如何进行审计的,如何进行风险管理体系和 控体系的建设。各级管理层了解 部审计的重
要性, 部审计不是为了当枪使或者作为事务所审计的补充而存在,而是为了提高公司的风
险管理水平和经营效益而存在。能够了解 审的作用,更好的发挥 部审计人员在风险管理
和风险控制的作用,企业管理层也 够把自身更大的精力放在生产经营上面,而不是由于风
险控制不到位导致的企业重大经济损失和法律风险方面。
第一章 财务报表的认知
财务报表对于企业的重要作用不容置疑,但是大多数管理人员不是会计专业毕业,如何
看懂一张财务报表和各种报表分析数据,为经营管理行为提供指导呢。
下面简要对报表常见的科目进行介绍:
首先从资产负债表来进行介绍,我们看到报表的第一个科目就是货币资金,里面包括现
金和银行存款。结合个人生活来看,现金就是可以直接使用的纸币,直接购买东西。银行存
款从字面上理解是放在银行里面的钱,是不是所有的银行存款都是可以动用的钱 ,不一定
哟。银行存款里面有一种叫银行保证金的东西,是企业不 直接动用的资金,需要通过开银
行承兑汇票来进行间接的变现。管理层不要一看到货币资金的金额很大就认为公司的资金流
动性很好,有时候这是一种错觉,当真正使用的时候,这些钱无法动用的。管理层应该特别
关注保证金这块,这是公司的一个定时炸弹,管理不好的话,会造成承兑汇票违约行为的出
现,无意中进入银行的黑名单,那对今后的融资贷款会造成很大的麻烦。
下面的科目是短期投资,这个科目大多数企业也常会用到,比如为了资金保值增值购买
一些基金、债券、股票之类的,由于股票、基金、债券都是公开买卖的,有市场价格与实际
购买价格的差异形成 “短期投资跌价准备”。
接下来着重介绍几个在风险管理中极重要资产类科目存货、固定资产、应收账款、长期
股权投资、在建工程。
存货包括公司生产的产品或半成品,原材料也包含在里面。财务部 可以通过调节存货
的单价调节整个公司的经营利润,如采购的原材料价格越来越高,财务部 可将后进先出法
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(即假设后进来的原材料先出库,该价格接近市场实际价格,成本价格与市价贴近,企业利
润较真实)调整为先进先出法 (即假设先进来的原材料先出库,该价格由于低于现行市场实
际价格,成本价格低于市场价格,虚增了企业实际利润)。如果管理层不关注这些基本方面,
很容易受到蒙蔽,特别是管理控制程度不是太高的中小企业。管理层每年应进行存货的相关
盘点工作,保证账实相符。
固定资产是指企业使用期限超过1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其
他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。固定资产也可以通过调整使用年限,来使固定
资产的折旧费用增加或减少。固定资产主要风险在于资产的管理,资产的处理等方面,如果
房屋建筑物和设备、工具,可能会涉及到违规出租,收取租金不入账等问题出现。管理层每
年应进行固定资产的相关盘点工作,保证账实相符。
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买
单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂
费等。应收账款在经营管理中极为重要,及时的回收相关款项,能够保证企业的各种经营活
动正常运行,满足企业发展的资金需要。应收账款的管理又是问题比较多的科目,管理不好
的话,销售人员可以通过拖延应收账款的回收,拿取好处费,或通过虚增销售来达到多拿提
成的目的,还有种更恶劣的行为收到客户的现金,不入公司的财务帐。这几种管理层可以通
过以下方式进行控制:如要求财务和销售人员定期对账,对欠款超过一定期限的客户发函证,
对不 的客户进行信用等级分类,对信用级别不高的欠款单位给较短的信用期,对资质较好
的给稍微长点的信用
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