法务管理手册.pdf

第一章 合同管理规定 6 1 目的 6 2 适用范围 6 3 管理职责 6 3.1 参与合同管理的部门与人员 6 3.2 合同管理部门的职责 7 3.3 合同主办部门及其职责 7 4 合同管理流程 8 4.1 合同起草 8 4.2 合同的评审会签与谈判 9 4.2.1 合同评审的部门与程序 9 4.2.2 海外分支机构项目 10 4.2.3 合同评审方式 10 4.2.4 合同评审会签内容 11 4.2.5 合同审批会签程序 11 4.2.6 紧急情况下评审会签的处理 14 4.2.7 合同谈判 14 4.3 合同的审核及批准与签署 14 4.4 合同用印 15 4.4.1 总部海外直营项目等合同类文件需到中建股份用印的办理程序 15 4.4.2 海外分支机构合同需到中建股份用印的办理程序 15 4.4.3 总部海外直营项目等合同类文件需到中建八局用印的办理程序 16 4.4.4 海外分支机构合同需到局用印的办理程序 16 4.4.5 各种合同类文件需到海外事业部用印的办理程序 16 4.4.6 海外分支机构以自己的名义承接项目的合同用印 17 5 合同文本传递 17 5.1 业主合同传递 17 5.2 分包与物资采购合同文件的传递 17 5.3 分支机构主办的其授权范围内的分包合同、物资采购合同文件 17 5.4 合同变更文本传递 17 5.5 合同文本登记和保管 17 6 合同交底 17 7 合同变更 18 7.1 变更的分类 18 7.2 变更的评审与审批 18 8 合同的编号 18 9 合同文本保管 19 10 合同争议的处理 20 11 相关文件 20 1 12 生效和解释 20 第二章 授权管理规定 21 1 目的 21 2 适用范围 21 3 词语释义 21 3.1 授权 21 3.2 常规授权与单项授权 21 3.3 海外工程 22 3.4 海外直营项目 22 3.5 海外机构 22 3.6 联合经营 22 4 分级分类授权管理体系 22 5 权力限制 23 5.1 超过授权额度的授权办理 23 5.2 金融事项的授权 23 5.3 独家议标 23 6 前期经营的授权 23 7 业主合同系列文件、《项目策划书》、《项目预算成本》审批的授权 23 8 分包商、供应商选择与分包合同、工程物资采购合同签署的审批授权 24 9 分包商工程款和供应商货款支付的审批 25 10 结算文件的审批授权 25 11 分支机构授权管理与办理程序 25 11.1 差别授权原则 25 11.2 海外机构的授权 25 12 联签制度中的授权要求 26 13 内部特殊授权 27 14 用印权限 27 15 授权委托书的办理 27 16 生效和解释 27 17 相关文件 27 第三章 授权委托书办理规定 28 1 目的 28 2 授权办理原则 28 3 适用范围 28 4 名词解释 28 2 4.1 授权委托书 28 4.2 主办机构 28 4.3 转委托 28 5 授权委托书的办理 28 5.1 申请审核制 28 5.2 授权委托书办理时间 29 5.3 中建股份/中建八局授权办理流程 29 6 授权委托书的生效及效力期间 30 6.1 授权委托书的生效 30 6.2 授权委托书的效力期间 30 7 授权委托书的使用及管理 30 8 授权委托书的撤销 30 9 外部人员的授权 31 10 特别说明 31 11 解释和施行 31 第四章 工程变更与索赔管理工作规范 32 1 目的 32 2 适用原则与范围 32 2.1 适用原则 32 2.2 适用范围 32 3 定义 32 3.1 工程变更 32 3.2 洽商单 32 3.3