公司车辆管理流程.ppt

车辆管理制度流程 一、为规范公司车辆管理秩序，保正正常工作用车，降低车辆费用开支，保障车辆安全运行。 二、为公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油、充电管理、统一保养维修、统一考勤考核的管理。因此特结合我司实际情况制定的制度流程。车辆管理制度.doc 短线路出车流程图： 用车人提前 1小时向部门 负责人提出申请 告知 用车人领用 出车申请单.xls 提前1小时交于 行政部统一 登记调度 行政部 主管车辆人员 制定行车路线 行政部统一调配 车辆 派出车辆 （含钥匙及油卡） 部门负责人 核实出车 事由及签字 长线路出车流程图（一日之间无法往返地区）： 如无总裁办负责人签字复核，行政部则视为无效派车单，不予派车。 用车人根据 出车需求提前 两日填写出车申请单.xls 交于部门负责人 审核及签字 提交于总裁办负责人 复核及签字 复核后交行政部 车辆人员登记 行政部车辆 人员调配车辆 派出车辆 （含钥匙及油卡） 用车人填报流程图： 出车前行政 主管车辆人员登记 里程数 返回 用车人在车内记录本上 填写行驶记录.xls 交还钥匙及油卡 行政部 主管车辆人员复核签字 车辆维修流程图： 行政主管车辆人员 及车辆负责人填报 车辆维修保养单.xls 交总裁办审核 排查车辆故障 及上次保养里程 咨询大致所需费用 交于财务部申请款项 送往指定点维修及保养 拿开具发票至财务报销 行政部进行维修保养登记 加油卡使用原则： 1、加油卡使用原则上为专车专卡，不可为其它车辆加油。 2、每次车辆外出后油卡需交还于行政部。 3、如油卡需充值提前通知行政部主管车辆人员交于财务充值。 4、每辆车都有各自油卡。如有遗失，由其车辆管理员及相关人员自行负责。 新能源汽车由行政部负责车辆充电工作，做好 充电记录，并保证车辆随时可用。