办公室礼仪手册.pdf

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办公室礼仪手册 礼仪的定义 礼仪是一种典章、制度,包括 人的仪表、仪态、礼节等,用 以规范人的行为、举止,调整 人与人之间的关系。 孔子曰:不学礼,无以立。 孟子曰:君子以仁存心,以 礼存心。仁者爱人,有礼者敬 人。爱人者,人恒爱之,敬人 者,人恒敬之。 老师曰:油多不坏菜 礼多人不怪 “三秒钟”印象 60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容 菜 单 一、仪表 二、仪态 三、礼节 四、语言 五、电话礼仪 一、仪表 •男职员 •女职员 (一)男职员 1.短发,清洁、整齐,不要太新潮 2.精神饱满,面带微笑 3.每天刮胡须,饭后洁牙 4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、 长短、领带夹) 6.西装平整、清洁(扣子、商标) 7.西装口袋不放物品(笔) 8.西裤平整,有裤线 9.短指甲,保持清洁 10.皮鞋光亮,深色袜子 11、全身3种颜色以内 (二)女职员 1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用 发夹夹好,不扎马尾巴; 2.化淡妆,面带微笑; 3.着正规套装,大方、得体; 4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油 时须自然色; 5.裙子长度适宜; 6.肤色丝袜,无破洞(备用袜); 7.鞋子光亮、清洁; 8、全身3种颜色以内。 二、仪态 •站姿 •坐姿 •蹲姿 •微笑 (一)站姿 抬头,目视前方,挺胸 直腰,肩平,双臂自然下 垂,收腹,双腿并拢直立, 脚尖分呈V字型,身体重心 放到两脚中间。也可两脚分 开,比肩略窄,双手合起, 放在腹前或背后。 开晨会时,男职员应两 脚分开,比肩略窄,双手合 起放在背后;女职员应双脚 并拢,脚尖分呈V字型,双 手合起放于腹前。 (二)坐姿 轻轻入座,至少坐满椅子的 2/3,后背轻靠椅背,双膝 自然并拢(男性可略分开)。 对坐谈话时,身体稍向前倾, 表示尊重和谦虚。如果长时间 端坐,可将两腿交叉重叠,但 要注意将腿向回收。 (三)蹲姿 一脚在前,一脚在后, 两腿向下蹲,前脚全着地, 小腿基本垂直于地面,后脚 跟提起,脚掌着地,臀部向 下。 研讨:如何拾起地上的 钥匙? (四)微笑 微笑是一种国际礼仪, 能充分体现一个人的热情、 修养和魅力。在面对客户、 宾客及同仁时,要养成微笑 的好习惯。 研讨:露几颗牙齿? 三、礼节 •握手 •鞠躬 •问候 •访问客户 •引路 •搭乘电梯 (一)握手 顺序:上级在先、主人在 先、长者在先、女性在先  时间:3 — 5秒为宜 力度:不宜过大,但也不宜 毫 无 力 度 握手时,应目视对方并面带 微笑 切不可带着手套与人握手 (二)鞠躬 •鞠躬时,应从心底里发出向对方 表示感谢和尊重的意念,从而体 现在行动上,给对方留下诚恳、 真实的印象 •鞠躬的场合与要求:遇到客人或表 示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼; 遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬 礼。行礼时面对客人,并拢双脚, 视线由对

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