工作统筹安排.ppt

1、绩效考核，提取重点工作　 20/80法则 2、规划提取重点工作：　 Job overall arrangement 统筹安排，最大化提高工作效能 综合分析工作优先级—— 四象限坐标图 重要 不重要 做完Ⅰ类， 立即做，不要拖延 Ⅰ Ⅱ Ⅳ Ⅲ 马上去做，首先完成 避免紧急优先的误区， 可在完成Ⅰ、Ⅱ类后做 放在最后做， 甚至不做 不紧急 紧急 3、科学统筹制定工作计划　 a. 设立工作目标 d. 工作镶接及配合 b. 确立各计划要素 c. 计划动态管理-- 日任务清单的运用 统筹 制定 a. a、设立工作目标： 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 目标能唤起你 最高尚的才能 Why What How 目标会 聚焦效能 效能 a. 利用目标体系明确工作目标 销售公司 各岗位 个人 年度指标 工作计划 个人计划 目标要统筹 各岗位计划 目标设置遵循的 R Relevant --结果导向，而非行动或过程 M Specific Measurable Attainable Track-able --具体，不能笼统 --可度量 --可实现，指付出努力的情况下可以实现，要高制目标 --时限，完成目标的期限 S A T SMART原则 b. 序号 任务内容 拟完成时间 相关责任人 检查监督人 备注 b、确立各计划要素： 例：计划的制定 2011 年 3 月份第 3 周工作计划(3.18/3.24) 姓名 工作项 序号 工作内容 本周需达成的结果 完成时间 责任人 考核人 重点工作支持需求 备注 姓名 具体支持项 　 重点工作项 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 非重点工作项 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 回顾昨天未完成的事件 将今天要完成的事列下來 排列优先順序 (A、B、C 及 1、2、3) 检视每日进度(进度给予符号注记) 写下每日重要任务的备忘录 c. C、计划动态管理-------日任务清单的运用 把每天要做的事列一份清单，确定优先顺序，从最重要的事情做起，每天都这么做！！ ——松下幸之助 c. 年度计划 季度计划 月度计划 周计划 日计划 附：工作计划分类 d. d、工作镶接及配合 熟悉相关岗位的工作流程 把需要别的岗位配合的自己的工作，镶接进入别人的计划中去 把别的岗位的授权和委托镶接到自己的工作计划里 镶接和配合的关键点： a、利用会议镶接（晨会、周例会、月度例会） b、回报单加固 熟悉相关岗位的工作流程 你知道 零售主管 的工作流程吗？你知道 企划主管 的工作流程吗？ ② 计划镶接植入 A、会议植入 B、工作回报 协作中的交接棒原理 工作协同内容 状态 动作理念 交棒 前瞻 问要求、做细做宽、做深、回报、修正（让别人做选择题） 伴随跑 过程关注、照顾 接棒 后顾 提要求、过程检查、管控 （让别人做问答题） 伴随跑 过程关注、照顾 时间管理 时间陷井 国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示： ?管理人员平均每8分钟被打扰一次 心理学家指出： ?恢复思路平均时间为３-５分钟 例行公事 碌碌无为 犹豫不决 漫不经心 过分客套 情不自禁 事必躬亲 7点 ② 突发性事件应付原则——为突发事件预留处理时间 时间进度表制定原则——实际花费的时间总比预计的长 ③日常性事务维护原则——做好清理与更新等基础工作 ④时间被占用说“不”原则——过度热心肠者的良药 1、时间管理的原则 2、日常价值法控制时间 ■潜意识模型 对劲与不对劲 直接影响行为 间接影响时间 潜意识模型 价值评价尺度 直觉 内涵 快速反应 与决断 3、时间管理的八大法宝 ■ 树立时间价值观　　　　　　　　理念变革 ■ 结构流程优化　　　　　　　　　组织前提 ■ 工作环境“５Ｓ”　　　　　　　准备工作 ■ 工作的计划性　　　　　　　　　目标管理 ■ 分清工作轻重缓急　　　　　　　优先级 ■ 并行串行的兼顾性　　　　　　　统筹学 ■ 工作任务转移　　　　　　　　 授权与借力 ■ 学会说“不” 　　　　　　　　 拒绝的学问 凡事明确目标，提前做好准备； 制定工作计划，分清轻重缓急； 操作统筹兼顾，学会说不，借力； 注意劳逸结合，一切注重效率！ 4、《时间管理》顺口溜 请按下表类型列出你日常的工作任务： 课后作业： 紧　急 不紧急 重要 A（碎石型的事务） B（石块型的事务） 不重要 C（细沙型的事务） D（水型的