采购管理服务框架协议签订.ppt

* * * * Dell Services * Dell Services * Dell Services 中国电信全国集中MSS系统建设项目服务框架协议签订业务流程_CG-08-08 2015年5月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目的 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统工程服务或成本服务框架协议的业务流程和操作。 概念介绍 服务框架协议：主要是指工程设计、施工、监理，成本服务如营销服务、咨询服务等的通过签订年度框架协议进行采购的情况，服务框架协议也是主框架协议的一种；主要用于服务框架+采购订单的采购模式； 服务主要业务流程是根据采购需求，采用招标、询价或谈判的方式编制采购方案，根据招标、询价或谈判结果确定中标供应商、中标单价（服务类框架单价默认1）；最终编制框架合同和框架协议报价清单； 工程服务的采购在计划建设系统直接应用服务框架协议，触发采购订单； 成本服务的匹配框架协议，生成采购申请审批归档后生成采购订单；采购是在MSS采购辅助提交采购需求，在采购池 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务流程讲解 1、业务部门提交工程服务框架签订的采购需求；（工程设计、施工、监理或成本服务营销、咨询） 2、采购管理员可以选择执行采购业务的部门（委托采购部或网发自行进行，根据实际业务而定） 3、采购方案签报针对新的招标、询价、谈判选择供应商必走环节；也可以直接从采购方案进行编制根据实际业务要求而定； 4、如果针对服务商续签框架，不需要招标、询价、谈判过程的，直接走采购结果签报； 5 、是否框架采购：必须选择是；资金来源选择“其他”； 6、合同签订类型必须选择：框架； 7、服务框架的付款方式，供应商，单价，税率会自动带入采购订单中。 开始 结束 关键要点 框架协议（报价） 框架合同 工程服务或成本服务框架协议签订都适用 编制框架采购需求 框架采购方案 框架采购结果 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 举例：**省公司的用户高先生在MSS采购辅助需要编制工程设计的框架协议，该框架协议属于续签不涉及采购方案过程。 业务情景示例 第一步：登陆MSS采购辅助，点击采购管理-采购签报-采购结果编制 业务情景示例 第二步：填写采购结果基本信息，红星标注的是必填字段，非红星标注的可填；基本信息填写完成后点击右上角“暂存”按钮，重点关注“资金来源”字段，签订框架协议都选择“其他支出”，采购种类选择“服务”； 业务情景示例 第三步：填写采购结果清单信息，红星标注的是必填字段，非红星标注的可填，基本信息填写完成后点击右上角“暂存”按钮。单价默认1，必须录入中标供应商和税率。（备注：报价明细可以在采购结果填写，也可以在合同或者框架协议清单填写） 业务情景示例 第四步：采购结果提交审批，选择下一步审核人“ 部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理。（根据各省内控要求审批节点可能不一样） 业务情景示例 第五步：采购结果审批至归档状态，点击了“链接合同拟稿”选择供应商点击提交，生成框架合同，生成合同之后，在合同系统进行信息完善和审批。 业务情景示例 第六步：生成合同之后，在合同系统进行信息完善和审批。注意签订主框架协议时，框架协议类型选择主框架协议。 业务情景示例 第七步：合同编制，*红星标识的为必填，填写完成后提交审批； 注意：服务框架的的“合同类型”需要选择“工程设计”“工程施工”“工程监理”。（成本服务的选择成本服务相关的合同类型） 业务情景示例 第八步：在合同审批至归档返回合同编号之后，在采购辅助通过框架协议查询可以查到草稿的框架协议清单。 业务情景示例 第九步：选择框架协议明细（如果之前采购结果已选此步可省略），另外也可以通过模板下载，录入信息之后通过EXCEL导入报价清单注意是否受份额控制字段，如果“是”，则需编制份额，如果“否”，则不需要，完成之后保存提交至归档即可。 业务情景示例 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1.服务框架协议的概念 2.服务框架协议签订的业务流程 3.服务框架协议的关键要点 4.服务框架协议签订系统具体操作 课程回顾与练习 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 Q：服务框架是否可以不选择物料明细直接签订框架合同？ A：不能，框架协议签订必须基于物料，在下采购订单需要根据物料和框架协议匹