第6章EDI技.ppt

nhkjk 第6章 EDI技术 概述 EDI的软件结构 EDI的网络技术 EDI标准 报文和单证 6.1 概 述 起源 概念 特点 与邮件的区别 EDI效益 起 源 60年代末 70年代 －X.12 －GTDI 80年代 －UN/EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration , Commerce And Transportation，用于行政管理、商业及运输的电子数据交换) EDI的概念 “电子数据交换” ，“电子资料联通”或“电子文件交换” ISO的定义: 商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的数据传输 EDI的特点 1．是在企业与企业之间传输商业文件数据 2．传输的文件数据都采用共同的标准 3．通过数据通信网络一般是增值网和专用网来传输数据 4．EDI数据的传输是从计算机到计算机的自动传输，不需人工介入操作 EDI与电子邮件的区别 EDI的传输内容为格式化的标准文件并有格式校验功能，而电子邮件为非格式化的 EDI的处理过程为计算机自动处理不需人工干预，而电子邮件的处理过程需人工干预 EDI效益 不使用EDI的单证流 购买者向销售者发出采购定单时，相关的数据需要从内部数据库中提取出来并打印到纸面上，这些纸面单证通过几个中间步骤后最终传递到销售商那里 信息由一个数据录入人员用手工输入至接受方的内部管理信息系统中。这一过程将产生大量冗余劳动力成本和时间消耗，信息的手工复制还增加了出错的危险 使用EDI的支付过程 买方的计算机向卖方的计算机发采购定单 卖方的计算机向买方的计算机发采购定单确认 卖方的计算机向运输公司的计算机发运输请求 运输公司的计算机向卖方的计算机发运输确认 卖方的计算机向买方的计算机发运输通知 运输公司的计算机向卖方的计算机发运输状况 买方的计算机向卖方的计算机发到货通知 卖方的计算机向买方的计算机发商业发票 使用EDI产生的效益 改进企业间的通讯，更快地处理问题，减少纸面单证，降低成本 通过对数据进行电子式的记录可以减少错误，提高总体质量，降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间 减少库存 改善客户服务 6.2 EDI的软件结构 EDI的运作 用户接口模块 内部接口模块 报文生成及处理模块 格式转换模块 EDI的运作 用户接口模块 1、用户界面 用户界面是EDI系统的外包装，它的设计是否美观，使用是否方便，直接关系到EDI系统产品的外在形象 2、查询统计 查询统计帮助管理人员了解本单位的情况，打印或显示各种统计报表，了解市场变化情况，及时调整经营方针策略等 内部接口模块 也称联系模块，是EDI系统和本单位内的其他信息管理系统或数据库的接口 EDI不是将订单直接传递或简单打印，而是通过订单审核、生产组织、货运安排及海关手续办理等事务的EDI处理后，将有关结果通知其他信息系统，或印出必要文件进行物理存档 一个单位信息系统应用程度越高，内部接口模块也就越复杂 报文生成及处理模块 按EDI标准生成定单、发票、合同以及其他各种报文和单证 自动处理由其他EDI系统发来的EDI报文，按照不同的EDI的报文类型，应用不同的过程进行处理 在处理过程中要与本单位其他信息系统相互作用。一方面从信息系统中取出必要的信息回复给发来单证的EDI系统。同时，将单证中的有关信息送给本单位其他信息系统。 格式转换模块 将各种单证按EDI结构化的要求作结构化处理，包括语法上的压缩、嵌套、代码转换以及EDI语法控制等 其功能主要包括： - 统一的国际标准和行业标准 - 所有EDI单证必须转换成标准的报文 - 转换过程中进行语法检查 - 其它系统的EDI报文的逆处理 通信模块 通信模块负责在接收到EDI用户报文后，进行审查和确认 基本的通信功能如执行呼叫，自动重发，合法性和完整性检查，出错报警，自动应答，通信记录，报文拼装和拆卸等 6.3 EDI的网络技术 EDI通信网有两种形式： － 直接连接 － 增值网络 EDI服务中心 EDI中心可以集中处理各种格式文件的转换，在逻辑上可以看成一个公司或某个地区的与EDI信息传输系统连接的网关 EDI中心能维护大量的企业内外的信息交换。与之有业务联系的供货人、顾客、企业内部各部门，可以根据需要与中心连接 EDI 中心 中心负责发送并跟踪商务文件，提供安全、储存、目录等功能及应用程序接口 EDI 中心承担的最重要的任务是网络管理功能 VAN的特点 增值网络的构建一般是由增值数据业务公司租用信箱