档案管理基础知识培训课件(PPT 68页).ppt

会计档案管理与整理实务 会计文件材料的组卷 （1）会计凭证的组卷 （2）会计帐薄的组卷 （3）会计报表的组卷 案卷的排列 （1）按照类别－年度排列 （2）按照年度－类别排列 （3）会计类型单一，会计档案数量较多的单位，单独排列。 （4）财政部门的会计档案排列法 会计档案管理与整理实务 案卷编号 （1）编大流水号 （2）编小流水号 编目 会计档案的移交保管利用 （1）会计档案的移交 （2）会计档案的保管 （3）会计档案的利用 特种载体档案的整理实务 照片档案的整理 （一）照片档案整理的基本原则 （二）照片档案的收集 （1）收集的范围 （2）归档时间 （3）归档要求 （三）照片档案的立卷 （1）分类 （2）组合 （3）上卷 （4）编号 （5）填写 （6）编目 特种载体档案的整理实务 （四）底片的整理 （1）底片的编号 （2）底片的放置 数码照片的整理 （一）数码照片的归档范围 （1）选择性归档 （2）归档照片数量 （3）其他适用情况 特种载体档案的整理实务 （二）数码照片的归档要求 （1）建立健全相关制度 （2）照片分辨率与格式 （3）双套制保存 （三）数码照片的归档流程 （1）归档前期工作 （2）具体归档工作 （3）光盘的编号与保管 实物档案的整理 结束 谢谢！ 七、档案的保管 （3）档案鉴定方面的材料：鉴定小组成员、档案保管期限表、档案鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁清册等。 （4）档案保管方面的材料：档案安全检查记录、破损档案抢救方案，温湿度记录与分析等。 （5）档案统计方面的材料：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计，利用统计等。 （6）档案利用方面的材料：编研材料、利用实例等。 （7）档案工作现代化方面的材料。 3、全宗卷的组织： 七、档案的保管 全宗卷的材料主要靠平时积累，它随着全宗管理的延续而不断增加。 （1）全宗卷分类：全宗卷整理时共分为九大类： 第一类是全宗介绍 第二类是大事记 第三类是档案收集方面的材料 第四类是档案整理方面的材料 第五类是档案鉴定方面的材料 第六类是档案保管方面的材料 第七类是档案统计方面的材料 第八类是档案利用方面的材料 七、档案的保管 第九类是档案现代化方面的材料 （2）全宗卷编号 （3）全宗卷装盒 八、档案的统计 （一）概念：以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作中各现象的发展过程、现状及其一般规律性的一项工作。它包括登记和统计两部分。 （二）要求：准确性、及时性、科学性 （三）档案登记： 档案登记是对档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管、检索、编研、利用等情况，通过簿册、表、单等形式加以记载，以揭示它们的过程、现状和变化。档案登记是档案统计的初级形式，是为档案统计提供原始资料的工作，也是维护档案的完整与完全以及便于开展工作的必要条件。它的基本内容有两个方面：一是档案数量和状况的登记，二是档案检索、编研和利用情况的登记。 （四）档案数量和状况的登记 （五）档案检索、编研和利用情况的登记。 九、档案的检索 （一）档案检索的基本职能 档案检索工具是记录、报道、查找馆（室）藏档案材料的手段，是档案管理和提供利用的工具。它有二个基本职能：一是存贮职能；一是检索职能。 （二）种类 1、按体例分有——目录（案卷目录、全引目录、分类目录、主题目录、专题目录等）、索引（人名、地名、文号）、指南（全宗、档案馆、专题指南）三大类 2、按载体分有——书本式、卡片式、缩微式、机读式检索工具 3、按功能分有——馆藏性、查找性、介绍性检索工具。 （三）档案的著录 九、档案的检索 1、档案著录的概念 档案著录是档案馆（室）编制检索工具时，对档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 2、档案著录的项目 3、档案著录的格式：表格法、段落空格法、段落符号法。 九、档案的检索 （五）常用档案目录 1、案卷目录、全引目录；分类目录、专题目录；文号索引、人名目录等。 2、档案馆指南、全宗指南、专题指南。 十、档案的利用 （一）编研材料 1、全宗介绍：是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所存某一全宗档案情况的工具书。 全宗介绍的内容包括：封页、正文、备注三部分。 封页项目——全宗介绍名称、时间、全宗号。 正文——全宗构成者沿革简介、全宗内档案情况简介、全宗内档案内容和成份介绍。 备注 十、档案的利用 2、组织机构沿革 （1）由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 （2）全宗构成者的名称：全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。 例：中共中央纪律检查委员会(中纪委) （3）全宗构成者所有曾用名称按时间顺序写在全宗构成者的沿革中。 （4）全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反