浅谈企业行政管理的功能特点其要求.doc

浅谈企业行政管理的功能特点及其要求 摘要：企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面。行政管理体系担负着企业的管理工作。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。? 关键字：企业；行政管理；功能；特点；要求 Abstract: Enterprises administration system, may say that is enterprises central nervous system. It is based on general manager for the tallest leadership, by administrative division of responsibilities, vice-president by special administrative departments organizes implementation and operation, its antenna penetrates into enterprises each department and a Branch offices aspects. The administrative management system undertakes the enterprises management. The administrative management system promotes and ensures the enterprise technology (design)、production (construction)、 fund(financial)、 management(sales) and development (develop) businesses is done smoothly、effective and mutual coordination. Keywords: Enterprise; Administration; Function; Characteristic; Request 一个较大企业的行政管理体系，其本身往往就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面业务。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程，行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节；行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁【1】。企业的行政管理如此重要，然而却几乎没有人去研究它，这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理，而改进它又不知如何下手的主要原因之一。由于篇幅所限，这里仅就其中的二、三问题作一探讨，期望引起讨论。? 一、企业行政管理的功能及其要求? （一）行政管理工作的基本职能 概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。?专门的行政管理部门（通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类）担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。? 行政管理工作的职能是管理过程中各项活动的基本功能，又称管理的要素，是管理原则、管理方法的具体体现。管理职能的划分有许多学派，国内外普遍将管理职能分为五项：计划、组织、人员管理、指导与领导、控制【2】。 1. 计划 计划是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。在具体内容上，它包括组织目标的选择和确立，实现组织目标方法的确定和抉择，计划原则的确立，计划的编制，以及计划的实施。计划是全部行政管理工作职能中最基本的职能，也是实施其他管理职能的条件。计划是一项科学性极强的管理活动。 2.组织 为实现行政管理工作的目标和计划，就必须设计和维持一种职务结构，在这一结构里，把为达到目标所必需的各种业务活动进行组合分类，把管理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员，并规定上下左右的协调关系，为有效实现目标，还必须不断对这个结构进行调整，这一过程即为组织。组织为管理工作提供了结构保证，它是进行人员管理、指导和领导、控制的前提。 3. 指导与领导 指导与领导就是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程，其目的在于使个体和群体能够自觉自愿而有信心地为实现组织既定目标而努力。指导与领导所涉及的是主管人员与下