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ERP系统实施的有效沟通
ERP系统实施的有效沟通
ERP系统实施的有效沟通
一个女儿对父亲抱怨她的生活,抱怨事事都那么艰难。她不知
该如何应付生活,想要自暴自弃了。她已厌倦抗争和奋斗,好
象一个问题刚解决,新的问题就又出现了。
她的父亲是位厨师,他把她带进厨房。他先往三只锅里倒
入一些水,然后把它们放在旺火上烧。不久锅里的水烧开了。
他往一只锅里放些胡萝卜,第二只锅里放只鸡蛋,最后一只锅
里放入碾成粉末状的咖啡豆。他将它们侵入开水中煮,一句话
也没有说。
女儿咂咂嘴,不耐烦地等待着,纳闷父亲在做什么。大约
20分钟后,他把火闭了,把胡萝卜捞出来放入一个碗内,把鸡
蛋捞出来放入另一个碗内,然后又把咖啡舀到一个杯子里。做
完这些后,他才转过身问女儿,“亲爱的,你看见什么
了?”“胡萝卜、鸡蛋、咖啡”,她回答。
他让她靠近些并让她用手摸摸胡萝卜。她摸了摸,
注意到他们变软了。父亲又让女儿拿一只鸡蛋并打破
它。将壳剥掉后,他看到了是只煮熟的鸡蛋。最后,
他让她喝了咖啡。品尝到香浓的咖啡,女儿笑了。她
怯生问到:“父亲,这意味着什么?”
他解释说,这三样东西面临同样的逆境——煮沸
的开水,但其反应各不相同。胡萝卜入锅之前是强壮
的,结实的,毫不示弱;但进入开水之后,它变软
了,变弱了。鸡蛋原来是易碎的,它薄薄的外壳保护
着它呈液体的内脏。但是经开水一煮,它的内脏变硬
了。而粉状咖啡豆则很独特,进入沸水之后,它们倒
改变了水。“哪个是你呢?”他问女儿。“当逆境找上门
来时,你该如何反应?你是胡萝卜,是鸡蛋,还是咖
啡豆?”
首先:要明确沟通的目的
第一,管理客户对系统的期望值,维护客户关系,
达成用户的满意。系统实施是个服务性行业,客户
满意是工作的终极目标。要想达到客户满意,就要
让客户对项目有合理的期望值。不然的话,天王老
子也无法无休止地满足用户。
第二:了解、确认和控制客户需求,
以便对系统进行适当的定制
。这是达到客户满意的重要途径。这里特意
提到了控制客户需求。因为仅仅了解和确认
客户的需求还不能确保项目的成功实施,应
该学会控制,或者说引导客户的需求,说服
客户剔除不合理需求,这才是重点和难点
第三,将必须的知识传授给客户 (说白了就
是培训。培训也是沟通的一种形式)。系统
设计再好,用户不会用,仍然会产生抱怨。
如果产生这方面的抱怨,对系统实施来讲是
很不合算的。因为前期工作投入都很大,最
后一环熄火,临门一脚踢不进去,相当于一
切都白费了。
通)
第一,充分重视:
有句话流传甚广:怎么说比说什么更重要,或者说,
说话的方式比说话的内容更重要。做ERP项目实施,
从根本上说是一个与人打交道的事情,而不是一个与
系统打交道的事情。所以说与客户的沟通才是重中之
重。做多了项目就会发现,在实施过程中发现的所有
技术上的问题,最终都被证明并不是问题。因为技术
是为人服务的。你把人搞定了,技术上有所限制,并
不是什么可怕的事情。更重要的是,技术上的问题,
往往是因为人的思路不清晰,不合理导致的。帮助客
户把道理讲明白,把思路理清楚,技术上的问题经常
会自动地消失。客户的一个不合理需求,如果你不能
通过沟通来说服客户,而是强行通过技术来实现的
话,那就是在做费力不讨好的事情。所以,最重要的
原则就是,要明白自己将要做的事情中最重要的是什
一 , :
卖柴的人听不懂“荷薪者” (担柴的人)三个字,但是听
得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。
秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句
话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。
秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。
(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,
会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为
听不懂秀才的话,于是担着柴就走了
记得有人说,你可以一辈
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