ERP系统实施的有效沟通.pdf

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ERP系统实施的有效沟通 ERP系统实施的有效沟通 ERP系统实施的有效沟通  一个女儿对父亲抱怨她的生活,抱怨事事都那么艰难。她不知 该如何应付生活,想要自暴自弃了。她已厌倦抗争和奋斗,好 象一个问题刚解决,新的问题就又出现了。  她的父亲是位厨师,他把她带进厨房。他先往三只锅里倒 入一些水,然后把它们放在旺火上烧。不久锅里的水烧开了。 他往一只锅里放些胡萝卜,第二只锅里放只鸡蛋,最后一只锅 里放入碾成粉末状的咖啡豆。他将它们侵入开水中煮,一句话 也没有说。  女儿咂咂嘴,不耐烦地等待着,纳闷父亲在做什么。大约 20分钟后,他把火闭了,把胡萝卜捞出来放入一个碗内,把鸡 蛋捞出来放入另一个碗内,然后又把咖啡舀到一个杯子里。做 完这些后,他才转过身问女儿,“亲爱的,你看见什么 了?”“胡萝卜、鸡蛋、咖啡”,她回答。   他让她靠近些并让她用手摸摸胡萝卜。她摸了摸, 注意到他们变软了。父亲又让女儿拿一只鸡蛋并打破 它。将壳剥掉后,他看到了是只煮熟的鸡蛋。最后, 他让她喝了咖啡。品尝到香浓的咖啡,女儿笑了。她 怯生问到:“父亲,这意味着什么?”  他解释说,这三样东西面临同样的逆境——煮沸 的开水,但其反应各不相同。胡萝卜入锅之前是强壮 的,结实的,毫不示弱;但进入开水之后,它变软 了,变弱了。鸡蛋原来是易碎的,它薄薄的外壳保护 着它呈液体的内脏。但是经开水一煮,它的内脏变硬 了。而粉状咖啡豆则很独特,进入沸水之后,它们倒 改变了水。“哪个是你呢?”他问女儿。“当逆境找上门 来时,你该如何反应?你是胡萝卜,是鸡蛋,还是咖 啡豆?” 首先:要明确沟通的目的  第一,管理客户对系统的期望值,维护客户关系, 达成用户的满意。系统实施是个服务性行业,客户 满意是工作的终极目标。要想达到客户满意,就要 让客户对项目有合理的期望值。不然的话,天王老 子也无法无休止地满足用户。 第二:了解、确认和控制客户需求, 以便对系统进行适当的定制 。这是达到客户满意的重要途径。这里特意 提到了控制客户需求。因为仅仅了解和确认 客户的需求还不能确保项目的成功实施,应 该学会控制,或者说引导客户的需求,说服 客户剔除不合理需求,这才是重点和难点 第三,将必须的知识传授给客户 (说白了就 是培训。培训也是沟通的一种形式)。系统 设计再好,用户不会用,仍然会产生抱怨。 如果产生这方面的抱怨,对系统实施来讲是 很不合算的。因为前期工作投入都很大,最 后一环熄火,临门一脚踢不进去,相当于一 切都白费了。 通)  第一,充分重视:  有句话流传甚广:怎么说比说什么更重要,或者说, 说话的方式比说话的内容更重要。做ERP项目实施, 从根本上说是一个与人打交道的事情,而不是一个与 系统打交道的事情。所以说与客户的沟通才是重中之 重。做多了项目就会发现,在实施过程中发现的所有 技术上的问题,最终都被证明并不是问题。因为技术 是为人服务的。你把人搞定了,技术上有所限制,并 不是什么可怕的事情。更重要的是,技术上的问题, 往往是因为人的思路不清晰,不合理导致的。帮助客 户把道理讲明白,把思路理清楚,技术上的问题经常 会自动地消失。客户的一个不合理需求,如果你不能 通过沟通来说服客户,而是强行通过技术来实现的 话,那就是在做费力不讨好的事情。所以,最重要的 原则就是,要明白自己将要做的事情中最重要的是什  一 , : 卖柴的人听不懂“荷薪者” (担柴的人)三个字,但是听 得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。  秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句 话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。 秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。 (你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来, 会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为 听不懂秀才的话,于是担着柴就走了  记得有人说,你可以一辈

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