时间管理(笔意资讯).pdf

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时间管理 笔意资讯 2005-01-10 你知道吗? • 在这个社会上,你如果没有自己的目标就是在帮别人达到 目标,只有3 %的顶尖管理者才有明确的目标。 • 2小时的工作,我们常常花8小时做完,还疲劳的要命。 • 人一生3~5年寿命花在会议上,上班有25 %时间开会, 但50-70 %会议时间浪费了。 • 据统计,父母和子女每天只有30秒,夫妻间只有4分钟 用来沟通。 • 只有 5%的人准时。 • …… 为什么要时间管理? • 管理时间就是管理人生,管理生命。 • 可以提高自我工作效率,然后加薪升职 • 最重要的是,只有这样才能省出更多时间 来与家人和朋友共享欢乐,做自己想做的 事情 • 时间管理一共有21项原则。 1 目标 • 假如有100万; • 假如只能活6个月; • 假如知道不会失败; •你会为自己确立什么目标? 触目惊心 • 只有3 %的顶尖管理者才有明确的目标。 • 把目标写下来,让他们常常激励自己 无目标的生活……你想 – 个人和家庭的目标; 要这样吗? – 事业目标; – 自我成长的目标; – …… 2 事先规划好的行动 这个是你? • 其实在这个社会上,你不是在达到自己的 目标就是在帮别人达到目标。 • 针对目标写下达到目标所需的所有行动 并组织好,形成行动方案。 • 这和学历和智力等等都无关。 • 没有目标就会被诅咒。 还是这些是你? 3 用清单明确目标 • 成功的人生建立在成功的每一天,而成功 的每一天在于完成工作清单上的每一个项 目。 • 没有清单就像没有方向盘的车 • 每天晚上为自己 列出第二天的工 作清单! 4 设定优先次序5 培养专注力 • 先做重要的、最有价值的工作 • 做事时要不停问自己这是不是最重要的 • 一口气将工作完成(反复来回做是一口气 做完花费时间的5倍)。 • 不要试图将不重要的事情做得完美。 • 全心全力做最有价值的事情,做完后更有 成就感。 活用时间的窍门(ABCDE法) • A必须要做的 • B应该做的 • C做了也不错,但在AB后 • D可授权别人做的 • E可省略的。 • 根据目标,先列出一段时间内想要完成的事情。 – 然后将这些事情分为ABC三类, • 再从A分出A1A2A3 ,分别代表最重要次重要 和第三重要的事情, – 然后将这些A类目标抄在另外一张纸上, 列出要达到这些目标必须要做的工作

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