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时间管理
笔意资讯 2005-01-10
你知道吗?
• 在这个社会上,你如果没有自己的目标就是在帮别人达到
目标,只有3 %的顶尖管理者才有明确的目标。
• 2小时的工作,我们常常花8小时做完,还疲劳的要命。
• 人一生3~5年寿命花在会议上,上班有25 %时间开会,
但50-70 %会议时间浪费了。
• 据统计,父母和子女每天只有30秒,夫妻间只有4分钟
用来沟通。
• 只有 5%的人准时。
• ……
为什么要时间管理?
• 管理时间就是管理人生,管理生命。
• 可以提高自我工作效率,然后加薪升职
• 最重要的是,只有这样才能省出更多时间
来与家人和朋友共享欢乐,做自己想做的
事情
• 时间管理一共有21项原则。
1 目标
• 假如有100万;
• 假如只能活6个月;
• 假如知道不会失败;
•你会为自己确立什么目标?
触目惊心
• 只有3 %的顶尖管理者才有明确的目标。
• 把目标写下来,让他们常常激励自己
无目标的生活……你想
– 个人和家庭的目标;
要这样吗?
– 事业目标;
– 自我成长的目标;
– ……
2 事先规划好的行动
这个是你?
• 其实在这个社会上,你不是在达到自己的
目标就是在帮别人达到目标。
• 针对目标写下达到目标所需的所有行动
并组织好,形成行动方案。
• 这和学历和智力等等都无关。
• 没有目标就会被诅咒。
还是这些是你?
3 用清单明确目标
• 成功的人生建立在成功的每一天,而成功
的每一天在于完成工作清单上的每一个项
目。
• 没有清单就像没有方向盘的车
• 每天晚上为自己
列出第二天的工
作清单!
4 设定优先次序5 培养专注力
• 先做重要的、最有价值的工作
• 做事时要不停问自己这是不是最重要的
• 一口气将工作完成(反复来回做是一口气
做完花费时间的5倍)。
• 不要试图将不重要的事情做得完美。
• 全心全力做最有价值的事情,做完后更有
成就感。
活用时间的窍门(ABCDE法)
• A必须要做的
• B应该做的
• C做了也不错,但在AB后
• D可授权别人做的
• E可省略的。
• 根据目标,先列出一段时间内想要完成的事情。
– 然后将这些事情分为ABC三类,
• 再从A分出A1A2A3 ,分别代表最重要次重要
和第三重要的事情,
– 然后将这些A类目标抄在另外一张纸上,
列出要达到这些目标必须要做的工作
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