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某建设集团有限公司管理制度汇编(DOC 76页)
第一部分 集团部门职能与岗位职责
第一章 行政管理部职能
综合办公室职能
直接上级:分管副总
下属部门:督察部、人力资源部、法律事务部、档案管理部、秘书处、车队
主要职能:
1、执行集团公司决议及管理制度;
2、严格执行集团公司规章制度,认真履行工作职责;
3、及时收集和了解各部门的工作动态;
4、负责编制办公用品等物资的供应计划,认真组织办公用品等材料的供应、采购,做好办公用品等物资的进、出、库存等核算工作,保障公司所有办公设备的正常使用;
5、负责集团公司的印章、文印的管理和信件的收发及报刊订阅、分发等工作;
6、负责做好集团公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织会务工作,负责公司对上级主管部门的联系;
7、根据集团公司领导意见,负责召集集团公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
8、建立集团公司人事档案库,负责人事考核、考查工作、规范人才培养及考察选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考试、考核、考察和选拔工作,积极为集团公司储备人才;
9、负责制定集团人事管理制度,建立培训计划,编写培训大纲,设计人事管理工作程序,研究分析并提出改进工作意见和建议;
10、负责汇总集团公司年度综合性资料,草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写董事长、总经理讲话稿和其它以集团公司名义讲话文稿的整理和审核工作;
11、做好公司文档的管理、收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档等,做好必威体育官网网址工作;
12、做好公司的宣传报道,集团公司的网站等工作;
13、做好集团公司车辆管理及司机管理;
14、完成公司领导交办的其它工作任务。
综合办公室主任职责
1、负责集团公司行政事务、人力资源、档案管理、监督检查、企业文化、法律事务、车队管理等日常事务;
2、负责人事行政全面管理工作,有效沟通、协调集团公司内外部各部门、各相关单位;
3、根据集团公司总体发展目标,有效的分解部门工作目标,制定切实可行的行政管理计划,并定期总结;
4、负责部门全体员工工作分配及考核工作;
5、负责部门员工的日常管理工作,负责集团员工的各种考评的监督审核;
6、办理集团重要认证证书及外协工作;
7、负责人力资源建设;
8、负责集团文化宣传;
9、审核控制各种办公费用;
10、督促检查集团公司的各项规定、制度的实施和落实;
11、完成领导交办的其它事务。
督察部职能
1、执行集团公司决议及管理制度;
2、落实集团公司文件、规定的执行情况,负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因;
3、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如:迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告;
4、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚;
5、各项目在施工过程中,若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实,一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理;
6、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利,监督部的工作直接对董事长负责,有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利;
7、完成领导交办的各项工作。
督察部部长职责
1、落实集团公司文件、规定的执行情况,负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因;
2、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如:迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告;
3、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚;
4、各项目在施工过程中,若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实,一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理;
5、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利,监督部的工作直接对董事长负责,有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利;
6、完成领导交办的各项工作。
人力资源部职能
1、执行集团公司决议及管理制度;
2、负责集团公司的人事管理和工资管理工作;
3、负责集团公司员工招聘、岗位变动、解聘、人员档案管理和劳动保险等工作;
4、负责集团公司员工岗位责任目标完成情况的考核;
5、负责集团公司员工升迁和奖惩的考察工作;
6、负责集团公司员工培训和思想教育工作;
7、负责集团公司的信访接待工作;
8、完成领导交办的各项工作。
人力资源部主任职责
1负责集团公司
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