ERP系统对会计之影响.pdf

第三章第三章 ERPERPERPERP系統對會計之影響系統對會計之影響系統對會計之影響系統對會計之影響 蔡文賢 中央大學企管系教授中央大學企管系教授 SAP Certified FI Consultant 壹壹 、ERPERP系統對財務會計之影響系統對財務會計之影響 財務會計係將整個企業體所發生的交易事 項記錄下來項記錄下來 ，而最終目的為編製對外發佈而最終目的為編製對外發佈 之財務報表。在ERP系統之下，由於其擁 有整合的應用系統與資料庫等功能特性有整合的應用系統與資料庫等功能特性 ，， 使得上述財務會計工作，有了相當大的改 變 變 。 ERPERP系統係一整合性之資訊系統系統係一整合性之資訊系統 ，，資料僅在資料僅在 交易發生時由交易處理人員輸入即可，無 須以單據層層傳送而再由財務會計人員將須以單據層層傳送而再由財務會計人員將 交易資料輸入會計系統。 ERP系統可設定使用種語言 、多種通貨幣別 、 多種會計科目表(Chart of Account)，使 其具有全球化之功能特性 。在輸入外幣時 ， 透過指定的換算匯率，可換算成當地通貨 金額來進行記帳金額來進行記帳 ；亦可迅速編製跨國企業亦可迅速編製跨國企業 或關係企業集團之合併財務報表。 會計期間過了會計期間過了 ，就可快速進行結帳工作就可快速進行結帳工作 ， 以儘速編製財務報表。 ERP系統具備EDI能力 ，可更有效率地與 客戶、供應商溝通，譬如，以EDI接收來 自客戶的付款通知書 ，並自動列入應收 自客戶的付款通知書 ，並自動列入應收 帳款沖帳作業中。 貳貳 、ERPERP系統對成本會計之影響系統對成本會計之影響 成本會計係依據成本資訊之需求而決定成 本標的本標的(Cost(Cost Objects)Objects) ，進而依據成本會進而依據成本會 計制度計算其成本，最常用的成本標的為 產品產品 、、成本中心成本中心 、、部門部門 、、客戶訂單與利潤客戶訂單與利潤 中心等。 ERP系統具有整合性與即時性之特性，故吾 人可隨時取得成本標的之必威体育精装版成本資訊人可隨時取得成本標的之必威体育精装版成本資訊 ， 以提供決策之需。 作業成本制(Activity-Based Costing; ABC)ABC)係一種較精確的新成本計算方法係一種較精確的新成本計算方法 ， 其係先將資源成本分派至作業，再將作 業成本分派至成本標的業成本分派至成本標的 ；大部份之大部份之ERP套套 裝軟體已納入此一功能 ，使用該ERP套裝 軟體即可擁有此功能，並與其他功能模 組整合 ，不須另購ABC套裝軟體 。 組整合 不須另購ABC套裝軟體 參參 、ERPERP系統對管理會計之影響系統對管理會計之影響 管理會計係提供管理決策所需的會計資訊， 其會計資訊則來自財務會計與成本會計再 按決策問題加以調整，不像財務會計有一 般公認會計原則須遵循 。此外 ，管理會計 不僅著重財務性資訊，亦看重非財務性資 訊 。 ERP系統對管理會計最大之影響，在於ERP 系統之整合性與即時性系統之整合性與即時性 ，，其可適時提供管其可適時提供管 理決策所需的即時資訊。 導入導入ERPERP系統後對存貨管理之影響系統後對存貨管理之影響 ，，有項有項 研究結果發現：存貨帳上數字與實際存 貨符合率提高為貨符合率提高為9898.5%5% ；；存貨水準降低存貨水準降低 20%；接單到交運之循環時間，由三星期 降低至不到降低至不到2424小時小時 。 在資訊提供效率方面，會計人員可在極 短時間內 ，依管理者需要而產生即時報 表；在資訊內容方面，由於ERP系統記錄 了交易詳細資料了交易詳細資料 ，所以可提供管理者較所以可提供管理者較 詳細的資訊。 管理會計人員可避免以往資訊蒐集效率 不彰以及蒐集不完整的情況不彰以及蒐集不完整的情況 ，以提供管以提供管 理者具有時效性及內容的資訊。 經由組織結構的設定經由組織結構的設定 ，可針對不同行銷可針對不同行銷 地區、不同的業務範圍、集團企業的個 別公司、或整個集團企業來產生合併報 表 ，以進行全球化的利潤管理 。 肆肆 、ERPERP系統對審計之影響系統對審計之影響 在在ERPERP系統或電子商務