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质量管理体系建立和迎审培训课件(PPT 33页)
《实验室资质认定评审准则》;;1.2.2 科学有效性
1.2.3 先进性
1.2.4 适用性
1.2.5 全面系统性(协调性)
2、编写步骤
2.1 领导认识
2.2 宣传教育、全员参与
2.3 确定质量方针和质量目标
2.4 分析现状,确定过程和要素
;2.5 确定实验室和检测/校准项目,分配职责:采用《组织机构图》和《职能要素分配表》
2.6 管理体系的文件化
2.7 质体文件编写完成后要经过初审、修改、复审、再修改、发布、宣贯、实施、试运行、再修改、正式运行的多个反复过程。;3、编写质体文件的基本框架结构和主要内容
举例:《质量(管理)手册》:
封面
批准页:关于发布《管理手册》的通知
修订页
目录
名词与术语
单位简介
不干预声明
工作承诺;;内部审核
管理评审
人员
设施和环境条件
检测方法
仪器设备和标准物质
量值溯源
抽样和样品处置
结果质量控制
结果报告;附录1实验室建制批文、上级对最高管理者任命(授权)文件、法人证明资料等
附录2 最高管理者对关键岗位人员的授权书
附录3 授权签字人识别
附录4 实验室的平面图
附录5 质量管理体系保证框图
附录6 程序文件目录
附件7 作业指导书目录
附件8 记录与表格目录;组织机构图:
;;管理体系:
除了《质量(管理)手册》以外,还有第二个层次程序文件,第三个层次作业指导书。第四层次为质量活动工作记录和检测/校准技术工作中的原始记录、报告的副本等。
手册中的11~20是《评审准则》的管理要求,21~28是技术要求。分包要素是可以裁剪的;有时针对非独立法人实验室的服务和供应品的采购也是可以裁剪的。
附录4: 实验室平面图:
附录5:质量管理体系保证框图;附录6:程序文件:程序文件是质量手册的具体细化。(程序文件的编写可以参考讲义P99)。
附录7 作业指导书:规章制度,技术标准、方法和细则、操作规范、内外部文件等。(作业指导书的编写可以参考讲 P104)。
附录8记录与表格:在程序文件所提及记录与表格都应设计出来。(记录的编写可以参考讲义P106)。
●讲义的P110对质量体系文件编写的实例,可以参考。;4、管理体系的运行
4.1 总体要求:检测/校准活动,按照手册、程序文件、作业指导书的规定进行,自我完善和改进,并处于良性循环状态。
4.2 领导重视,做好管理评审:最高管理者主持,对管理体系的运行和修改提出指导性意见。
4.3 全员参与:要使每个员工贯彻质量管理体系成为自觉的行动,对其改进提出建设性的意见。;;;5.3 改编:组织改编小组,分析现有质量体系文件与新评审准则之间有哪些不同之处,在与新准则不相矛盾的情况下,尽量保持原有的内容,这样不会对管理体系的运行造成混乱。只对变动之处进行修改。
●改编举例:
⑴ 总体结构进行了较大的调整,分为管理要求和技术要求。因此质体文件结构进行调整。
要素单列:文件控制、合同评审、申诉和;投诉(原为抱怨)、纠正措施、预防措施即改进、结果质量控制、抽样和样品处置(原为样品处置)。在“手册”和“程序文件”中将单列的要素提升至应有的位置。
⑵ 提法改变:对社会出具具有证明作用的数据和结果。
⑶ 资质认定:计量认证、授权、验收。
⑷ 术语没有单独设置,引用《实验室和检查机构资质认定管理方法》和GB/15481的名词术语;⑸ 内审的不同:
;⑹ 管理评审:;⑺ 人员:;按照上述的举例找出每个要素的不同点,对原有的手册、程序文件加以修改。
5.5 质体文件转版:批准、发布、宣贯、实施。
第二部分 实验室资质认定前的准备
;质量管理体系的建立
1.1 最高管理者批准发布、实施。
1.2 文件管理员对手册、程序文件、作业指导书以及外来文件编号、加盖“现行受控”的章、登记、签发。
1.3 质量负责人宣贯。
1.4 考试,观察宣贯的效果,归档保存。
2. 质量体系的运行
2.1 自实施之日起,所有技术记录、报告和体系运行记录必须按照体系文件要求认真填写。
。;2.2质量监督员坚持日常监督工作,进行记录。若发现不符合项,实施纠正措施、追踪验证。
2.3 送培2人以上省级内审员,由省质监局培训、发证。
2.4 体系运行6个月左右后,实施一次内部审核和管理评审,并且完善所有资料。
3. 技术要求的准备
3.1 做好设备配置齐全、量值溯源工作,实施彩色标识管理,建立仪器设备档案。;3.2 对检测人员专业培训、考核、批准(授权)、持证上岗。拟定培训计划、培训记录和其效果的监督记录。
3.3 备齐有效检验标准和方法,按文件控制程序实施发放,做到有效控制。
3.4 按照样品管理程序对样品实施管理,包含抽样、备样、制样等。
3.5 规范所有记录:含抽样、制样、样品接受、留样保存等和原始检测记录和出具报告的副本。;3.6 可以结合内审,
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