合同管理系统.pdf

合同管理系统合同管理系统 总体介绍 合同概念 应用准备 合同管理需求 产品接口 日常操作日常操作  应收/应付 报告分析报告分析  采购/销售 资金管理 总体操作流程总体操作流程 什么是合同  合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议止民事权利义务关系的协议。。  广义上指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议，如民事 合同、行政合同、劳动合同、国际合同等  狭义上指一切民事合同，包括财产合同、身份合同  财产合同：包括债权合同、物权合同、准物权合同  身份合同身份合同：：包括婚姻包括婚姻、、收养收养、、监护等有关身份关系的协议监护等有关身份关系的协议  最狭义合同仅指民事合同中的债权合同 合合同管管理术术语  合同标的：指合同的客体，即当事人权利义务共同指向的对象。合 同标的可以是货物同标的可以是货物，，也可以是劳务也可以是劳务，，还可以是技术成果或工程项目还可以是技术成果或工程项目 等。  标的与标的物区别标的与标的物区别：：例如买卖汽车例如买卖汽车，，买卖契约的买卖契约的 「「标的标的」」是是 「「汽车汽车 的所有权」，买卖契约的「标的物」是「汽车」。  合同条款：当事人通过文字将订立合同的合意条理化、体系化、固 定化，是合同当事人权利义务确定的依据。  合同条款通常有提示性条款、主要条款、普通条款、补缺性条款、 格式条款格式条款、、免责条款免责条款 合同管理的意义  合同法总则第一章第一条规定：为了保护合同当事人的合法权益， 维护社会经济秩序维护社会经济秩序，，促进社会主义现代化建设促进社会主义现代化建设，，制定本法制定本法。。  第八条规定：依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人 应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。 口说无凭口说无凭 立字为据立字为据 企业合同管理需求 如何对合同资料进行管理？  企业合同种类多企业合同种类多，，数量多数量多，，合同管理员要管理巨量的合同文档合同管理员要管理巨量的合同文档，， 手工管理已经很难满足现代企业的要求。  当急用文件时查找困难，合同修订时更会消耗大量的精力,合 同版本管理难度大。 管理要求： 管理要求： 灵活的分类管理：根据企业的实际需要，设置不同的合同类型根据企业的实际需要，设置不同的合同类型 规范的合同条款管理：根据企业的实际需求设置记录具体的合同条款 全面的合同文本管理全面的合同文本管理：：通过多页签的合同文本管理通过多页签的合同文本管理，，帮助企业全面管帮助企业全面管 全面的合同文本管理全面的合同文本管理：：通过多页签的合同文本管理通过多页签的合同文本管理，，帮助企业全面管帮助企业全面管 理合同的各项信息理合同的各项信息 方便的合同档案方便的合同档案查询和权限查询和权限管理管理 企业合同管理需求 如何实现采购如何实现采购、、销售与合同管理的协同销售与合同管理的协同？？  除了进行合同文本管理外，还需要及时监控、跟踪合同执 行情况行情况，，要实时查询采购要实时查询采购、、销售合同的执行情况销售合同的执行情况 管理要求： 管理要求： 采购/销售订单依据合同生成 可以将采购可以将采购//销售合同数量、金额的执行情况反馈到合同工作平台销售合同数量、金额的执行情况反馈到合同工作平台 中中 中中 合同可跟踪订单及后续的发合同可跟踪订单及后续的发//到货、发票、出到货、发票、出//入库及收