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工程建设局集团有限公司海外项目投标监管办法(试行).docx
工程建设局集团有限公司海外项目投标监管办法(试行)
第一章总则
第一条为贯彻落实《股份有限公司海外项目投标监管
办法》(试行)(股份外〔〕号)文件(以下简称股份公 司号文件)精神,提高海外项目投标质量,控制海外项目 投标风险,规范海外项目投标业务流程,实现集团公司海外 投标规范化,特制订本监管办法。
第二条集团公司海外部是海外项目投标监管的主责部 门,负责指导各公司进行各项资料的整理收集及审核,向股 份公司国际业务部上报有关资料。各单位按照本监管办法要 求,及时收集编制相关资料,并在规定的时间内报集团公司 海外部。
第三条各单位投标前均应填写《工程建设局集团有限
公司海外项目资审/投标审批表》(以下简称投标审批表”), 报送集团公司海外部审查,集团公司主管领导批准后方可进 入投标流程。项目开标后七个工作日内,各单位应将开标结 果、投标总结分析报告报送集团公司海外部备案。所有投标 资料,包括授权书与公证、保函等文件要分类建档保管,并 注意必威体育官网网址。
条 本办法适用于集团公司所属各单位。
第二章监管的原则和条件
第五条 集团公司海外项目投标监管级别划分
(—)—级监管:根据股份公司420号文件精神,凡投 标合同金额在5000万美元(含)以上,且符合股份公司文
件第条规定的项目,或虽然不满足股份公司文件第四条规
件第
条规定的项目,或虽然不满足股份公司文件第四条规
定,但投标合同金额在3亿美元(含)以上的项目,应根据 股份公司文件要求编写相应申报资料,接受集团公司及股份 公司的监管。
(二)二级监管:凡不满足一级监管条件,但投标金额 在1500万美元(含)以上,或者在新市场投标的项目(无 论规模大小),均列入二级监管范围,根据本监管办法第六 条(二)的要求编写相应资料,接受集团公司的监管。
(三)三级监管:凡不满足以上两级监管条件的项目,
由各单位自行监管。
第三章海外项目投标监管流程
第六条监管流程与分工 (—)—级监管
划分为一级监管的项目,由集团公司海外部根据项目具 体情况,依据股份公司420号文件要求,组织投标单位调查 并编制各项复评审资料。各单位负责复评审资料的编写。复 评审资料包括第一次复评审中的《尽职调查报告》、《立项评 审报告》、《合同评审报告》、《风险评估报告》及第二次复评 审时的《投标报价分析报告》。以上资料报集团公司海外部 审核,主管领导审批后,按规定的期限向股份公司国际业务 部提交资料和书面申请,进行复评审。海外项目投标复评审 工作结束,接到股份公司国际业务部批复的复评审结果后, 集团公司海外部在两个工作日内向投标单位反馈。
(二)二级监管
划分为二级监管的项目,距离开标日期最迟三个工作日 前,投标单位需编制投标监管材料上报集团公司海外部,并 组织召开投标监管审核会,由各单位主管领导及相关人员、 集团公司海外部相关负责人参加,进行监督评审,提出评审 意见,各单位汇总后反馈给投标小组进行最终报价确定。
(三)三级监管 划分为三级监管的项目,由各单位进行报价审核,并将
评审报告报送集团公司海外部备案。
第四章相关资料填写和编制要求
第七条一级监管资料相关要求 (一)第一次复评审
1?《尽职调查报告》应主要包括:项目综述、政治时局、
法律法规、民风民俗、技术标准、外汇税收、用工准入、主 材设备、市场风险等。
《立项评审报告》应对国别市场、资金来源及可靠性、
业主信誉、代理实力、合作模式及合作伙伴实力、项目可实 施性等要素进行评价并形成报告。
《合同评审报告》应主要包括:对于联合投标协议、
内部合作协议、代理协议、联营体协议、分包协议、业主提 供的合同条款等所有协议和合同文件的评审结果,价格分析 报告等。
《风险评审报告》应主要包括:风险源的识别及分类、 评估及判断、措施及对策。
(二) 第二次复评审
投标小组负责人进行投标报价与标底、平均标价及其他 各投标方的价格对比分析,列举利润率、潜在盈利点及二次 经营规划,形成投标报价分析报告。
(三) 凡纳入股份公司监管的海外项目投标,各单位在 项目实施过程中,需要在项目实施的关键节点(如开工、期 间审计、里程碑节点、业主警示通知、业主验收、试运行等) 到达后5个工作日内,向集团公司海外部报送项目进展情况, 由集团公司海外部上报股份公司国际业务部。
第八条二级及三级监管资料相关要求 二级监管评审材料包括:招标文件、市场及竞争对手分
析、工程量清单、施工组织设计、投标报价分析表、报价说 明、现场考察报告、风险分析评估、资金使用计划、二次经 营策划等。
投标审批表应严格按照各项要求进行填写,详细列明工 程数量,预计合同额,项目所在国风险因素,下场设备利用 情况,当地币汇率变化及涨跌预测,竞争对手实力及业主信 誉等相关信息。投标审批表应由投标单位填写本单位意见, 主管领导签字,
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