行政后勤管理工作.pptVIP

　后勤管理；财务的管理；车辆的管理；办公用房及办公环境的管理；职工生活福利的管理；接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家，牵涉到机关的人、事、财、物各个方面，头绪繁多，面广量大。 (三）行政后勤工作的特点 行政后勤工作，涉及服务的对象是领导和机关人员，是最繁杂最辛苦的一项工作，也是一项非常重要的工作。机关后勤服务部门的工作存在着“杂、高、多”等特点。所谓杂就是工作繁杂，除了业务和政务外的几乎所有管理、服务上的事，都可能安排在后勤保障部门；所谓高就是满意度要求高，如后勤事务，既要吃苦耐劳，又要服务周到，如领导交办的工作，既要领会意图，又要把握分寸，如接待工作，既要勤俭节约，又要热情大方等等，要求比较高;所谓多就是矛盾多，由于临时性、突发性、应急性的工作多所造成的，特别容易引起对现有人员安排、工作进度、利益格局的冲击，而引发矛盾。 (四）现有国资委办公室后勤服务分工 黄主任：全面工作　张主任：文秘、信息中心、车辆管理、安全保卫 师主任：行政后勤、各种会议、接待 办公室成员：份内工作及完成领导临时交办的任务 二、做好行政后勤工作四个基本点 （一）抓住四个工作关系是做好后勤保障工作的基本要求  第一，处理好抓大事与小事的工作关系。机关后勤服务工作大大小小事务繁多，但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小，后勤保障部门只有坚持抓住每类中的大事，为领导出谋划策，后勤工作才算抓住了主要矛盾，当然每类中的小事也不能忽略，小事和大事是比较而言的，只抓小事而不抓大事，就会成为忙忙碌碌的事务主义者，但是小事是大事的基础，小事一点不抓不办也不行，而且在某种情况下小事就是大事，或者会变成大事。因此，要正确处理抓好大事和小事的关系，两者要点处理得当，大小事务处理起来就不会乱，就会井然有序，就会促进整个事务工作质量的提高。同时，对于保障机关各项工作顺利进行，对于方便机关工作人员也有很大的作用。 第二，正确处理中心工作与后勤工作的关系。后勤保障部门应该服从和服务于中心工作，协助领导抓好中心工作，但是作为后勤工作部门，后勤保障部门又有自己的工作，如日常行政管理、后勤服务保障等等，这些工作做好了，也有利于促进中心工作，正确处理好两者的关系，要在工作安排和人员使用上把二者结合起来，既要集中力量抓好后勤工作，又要适当分工，加强中心工作，做到中心工作与后勤工作两不误。 第三，理顺管理与服务的关系。后勤保障部门是综合性职能部门，担负着一定的管理职能，比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等，它关系到日常工作的运转和相关决策的实施，决不能忽视。但是，它的内涵决不是纯粹的管理，这种管理寓于服务之中，是服务的手段和途径，为领导、为机关、为基层、为业务服务才是机关后勤管理部门的根本出发点和落脚点，在实际工作中，要坚持优质高效服务的原则，不断改进管理手段，促进管理和服务的有序进行。 第四，正确把握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的干部职工，就自己的本职工作而言，是当参谋的，作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看，又都是助手，充当的是配角，因而就不能喧宾夺主，必须对领导负责，找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作，并根据领导的意图出主意想办法，在执行中，要努力体现领导意图，严格按照领导意图办事。 ??一直以来，单位的后勤保障工作始终坚持紧紧围绕各个单位的中心工作，为各项工作的圆满完成提供坚实、有力、及时、全面的保障。 （二）做好协调工作是行政后勤工作的重点 办公室作为一个单位的综合性职能部门，有三个职能作用，即管理作用、服务作用、协调作用。做好协调工作是后勤部门工作的重点，后勤工作具有“繁、高、多”等特点，协调工作是后勤管理、服务作用的直接体现，处理各种问题，渗透到服务工作的方方面面，我们将继续在不断的摸索和实践中努力树立整体意识、服务意识、责任意识。 所谓协调，就是协调和调节，是通过协商和调节，沟通联系、调节关系、化解矛盾，使一个整体、一个系统中的双方与多方关系达到和谐统一、步调一致、有机配合、齐心协力去完成某项目标的方式和方法。 　 1、协调工作的范围 1-1．横向协调（称为左右协调）。 包括协调好同级机关之间正常工作或业务工作关系，协调好平级职能部门之间的关系，协调好不同属工作部门之间关系。 1-2．纵向协调（称为上下协调）。 （1）协调好本单位与上级职能部门的关系。 （2）协调好本机关同下级机关之间关系。 1-3．内部协调。 （1）协调好内设各机构之间的关系。 （2）协调正职与副职之间，副职与副职之间的关系。 （3）协调好正职与秘书之间，秘书与秘书之间的关系等。原则应以横向协调为主，纵向协调和内部协调为辅，而不是主辅不