企业档案管理业务讲座.pdf

企业档案管理 企业档案管理 业务讲座 业务讲座 档案： 《中华人民共和国档案法》将档案定义表 档案： 《中华人民共和国档案法》将档案定义表 述为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个 述为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文 等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文 字、图表、声像等不同形式的历史记录。 字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案工作的基本内容：档案工作的基本内容包括 档案工作的基本内容：档案工作的基本内容包括 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检 索、编研等8个环节。 索、编研等8个环节。 档案工作的基本原则：根据 《中华人民共和国 档案工作的基本原则：根据 《中华人民共和国 档案法》第一章第五条规定：“档案工作实行统一领 档案法》第一章第五条规定：“档案工作实行统一领 导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于 导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于 社会各方面的利用。” 社会各方面的利用。” 企业档案：是指企业在生产、经营、管 企业档案：是指企业在生产、经营、管 理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有 理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有 保存和利用价值的各种形式的历史记录。 保存和利用价值的各种形式的历史记录。 档案载体包括纸张、胶片、磁带、光盘 档案载体包括纸张、胶片、磁带、光盘 等。 等。 企业各种门类各种载体的档案主要分 企业各种门类各种载体的档案主要分 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。 企业开展档案工作需从四个方面入手： 企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 一、组织建设。 二、制度建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节） 环节） 一般企业档案分类示意图 一般企业档案分类示意图 一级类目 二级类目 一级类目 二级类目 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 01 01 党群工作 党群工作 02 02 行政管理 行政管理 03 03 经营管理 经营管理 04 04 生产技术管理 生产技术管理 05 产 品 05 产 品 06 06 科学技术研究 科学技术研究 07 07