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酒店客房部各岗位岗位职责及工作流程
一:客房部经理
直接上级:总经理
直接下级:楼层领班、PA、前台接待
岗位职责:
1全权负责客房部的管理工作,向总经理负责,并接受总经理的督导;
2 负责客房部各项工作的计划、组织和指挥工作,带领客房部全体员工完成总经理下达的各项指标;
3 制订客房部的各项经营目标和营业管理制度,组织和推动其各项计划的实施,组织编制和审定客房部工作程序及工作考评;
4 主持部门日常业务和领班例会,参加总经理主持的每周部门经理例会;
5 制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报、分析和归档;
6 制定客房价格政策,制定和落实客房推销计划,监督客房价格执行情况;
7 检查客房部的设施和管理,抽查本部门工作质量及工作效率;
8 巡查本部门所属区域并做好记录,发现问题及时解决,不断完善各项操作规程;
9 对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理责任;
10 检查消防器具,做好安全工作和防火防盗,以及协查通缉犯的工作;
11 检查、考核主管的工作情况并作出评估。
工作流程:
1 参加饭店有关会议:
(1)出席总经理主持的每日晨会。
(2)每周一次的工作总结会。
2.主持客房部有关会议
3.查看有关报表
(1)部门值班记录。
(2)客房状态的电脑报表。
(3)重点宾客呈报表和各类重点团体住店期间的接待计划。
(4)客房部营业月报表。
4.工作检查:
(1)每天巡查各点员工工作情况、设备状况及清洁卫生,发现问题及时处理。
(2)每天抽查各等级的客房并检查重点宾客房间卫生状况、设备状况和布置规格。
(3)征求宾客意见,处理宾客投诉。
(4)及时了解物品供应和消耗情况,降低消耗,控制成本。
(5)了解待修房的维修情况。
(6)做好与相关的沟通、协调。
二:客房部领班
直接上级:客房部经理
直接下级:楼层服务员
岗位职责
1 负责对所辖楼层客房的接待服务工作实行督导、检查,保证客房接待的正常、顺利进行,直接对客房部经理负责。
2 根据具体的接待任务,组织、调配人力。
3 每天巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水平。
4 汇总核实客房状况,及时向前台提供准确的客房状况报表。
5 对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好,物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。
6 对所属员工的操作方法、工作规范进行培训。
7 负责所属各班组的日常行政管理工作。对员工的工作态度、劳动纪律和工作质量进行统计考评。
工作流程
1 每天向服务员布置当日任务,传达上级工作。
2 查房:预计进店的重要客房、空房、走客房、贵宾房、住客房。
3 检查楼层公共区域的卫生、设备及安全。
4 查服务员的当日任务、计划卫生和特别任务完成情况;检查清扫员的当日任务完成情况。
5 检查服务员的当日任务及计划卫生完成情况,不足之处及时让员工返工。
6执行客房部经理交给的其它任务。
三:楼层服务员
直接领导:楼层领班
岗位职责
1掌握楼层的住客状况,为住客提供迅速、礼貌、周到、规范的服务。
2 保证客房和楼层公共区域的整洁、宁静、安全和设备完好。
3 管理好楼层定额物品,严格控制客用消耗品,以防流失。
4 配合经理,领班,前台完成负责楼层住客各种要求。
5 掌握各类清洁用具的性能、特点、使用方法和维修保养知识。
工作流程
1 提前做好预订出租房间的准备工作。
2 做好客人结账离店的检查工作。
3 按照立即打扫、走客房、住客房的顺序打扫房间
4 整理被用乱的工作车,及时补充车上的所缺物品,把换下的脏棉织品放在棉织品车里。
5 有计划地完成当日任务及计划卫生。
6 整理工作车、工作间、工作走道。
7 不属于楼层上的物品和当班的客人遗留物品交至客房中心。
四.前台接待员
直接领导:客房部经理
岗位职责
1 销售客房。
2 为住店客人办理入住手续并安排房间(包括散客、团队、长住客、预定客、和非预定客)。
3 掌握住客动态及信息资料,控制房间状态。
4 为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪欲离房间状态。
5 为要退房客人办理离店手续,通知楼层服务员进行查房工作。
6 提供对客及对内的咨询及留言、转交物品等工作。
7 协调对客服务。
8 利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;
工作流程
1 对刚到的客人推销、登记并分配房间,确保登记单填写完整,按规定为离店客人办理离店手续;
2 通知其他部门客人的到店,换房,退房及为团队客人做的特殊安排;
3 在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;
4 将所有的建议或者投诉上报给上级,以尽快解决、实施;
5 接受和处理电话和文件,处理散客和团体订房,如有变更,按规定更改;
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