行政管理部各岗位工作说明.docVIP

行政管理部定岗定编定责 一、行政管理部岗位架构 行政经理 行政经理 后勤主管 行政专员 保安班长 网络专员 保洁班长 厨 师 绿化专员 保洁员 厨 工 二、行政管理部职责 （一）职能定位 确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产，主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等，对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定，做出修理、改造、报废和变价处理的意见 （二）业务构成图 （三）工作职责 1、文书资料、会议会务管理：负责公司相关制度、通知的拟定、修改和编写。负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。 2、日常办公常务管理：负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排；组织、协调、策划公司的年会、员工活动。 3、安全保卫、消防：负责公司的安全保卫工作。 4、公司物业、环卫、绿化的建设管理：公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。 5、公司生活福利管理（食堂宿舍等）：结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利，并加强管理。 6、清真事务管理：负责公司清真事务管理工作。 7、土地使用权管理：对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证；对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等； 8、资产日常管理：建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记，会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡；负责年终资产的实物清查盘点；根据资产状况及使用情况，提出更新、改造、大修等建议，对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养； （四）协同工作 1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作； 2、督促各部门落实领导批示的业务。 3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。 4、定期与各部门实物台帐核对； 5、对各部门提出的固定资产构建（含改建、扩建）、维修等均实行预算管理，进行审核； 6、各部门提出的报废申请进行审核； 7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作。 三、行政管理部人员编制表 序号 岗位设置 定编人数 备注 1 行政经理 1人 2 行政专员 1人 行政专员兼资产管理 3 后勤主管 1人 4 网络专员 1人 5 绿化专员 2人 6 保洁班长 1人 7 保洁员 3人 8 保安班长 1人 9 保 安 3人 合 计 14人 四、行政管理部员工岗位工作说明书 （一）行政经理岗位工作说明书 一、基本资料 所属业务板块 行政板块 所属部门 行政部 岗位名称 行政经理 定编人数 1人 岗位编号 XZ-001 直接上级 行政总监 直接下级 行政专员、后勤专员、保安队长、厨师、保洁班长 分析日期 2013年6月2日 二、岗位职责 1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。 2、负责公司会议管理。 组织公司各类会议的召开，提前拟定会议议题，及时下发会议纪要，并对会议承办事项进行监督落实。 3、负责涉外事务的管理。 负责公司来访参观人员、检查人员的具体接待工作及公司与政府相关职能部门的业务联络，并按照部门领导的指示做好关系维护工作。 4、负责企业证照年检及资质审核。 负责对公司内部各类行政文件起草、汇编工作，妥善保管和正确使用介绍信等证明材料，负责监督公司各类档案管理（文书档案、技术档案、影像资料）、重要资质证件，负责所有证照办理、使用、年检、换证、归档工作）。 6、负责突发事件的处理工作。 协助公司领导处理公司及部门紧急事件。 7、负责公司安全保卫、消防等工作。 8、负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。 9、负责公司生活福利管理（如宿舍、食堂、小卖铺和澡堂等）。 10、负责公司各项通知、报告等的制作和发布工作。 11、督促各部门落实领导批示的业务。 12、领导交办的其他事项。 三、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1、所受监督：行政总监； 2、所施监督：行政文员、后勤文员、厨师、保安队长、保洁队长； （二）与其它岗位关系 1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。 2、外部关系：与银川市工商局、后勤供货经销商有工作上的往来关系。 四、岗位权限 1、对部门员工工作有监督与指导的权利。 2、有对部门员工请假签批的权利。 3、有对所管辖员工工作合理调配的权利。 4、有对行政事务处理的权力。 5、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。 6、有对部门及公司组织结构调整提出改进方案的权利。 五、工作条件和环境 1、办公设备：电脑、打印机、电话、网络； 2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙