办公室成员工作职责分工.docVIP

办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下： 一、主任 在公司经营者集团的领导下， 主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作； 协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议； 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作； 负责履行公司重大信息披露及应急管理； 负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和必威体育官网网址等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作； 指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调； 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理； 组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考； 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。 11.完成领导交办的其它工作任务。 副主任 在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务； 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作； 负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作； 负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作； 负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育； 6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作； 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 完成领导交办的其它工作任务。 秘书兼法律事务主管 在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策； 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待； 负责开展公司法律事务的日常工作，完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理； 4.负责开展公司必威体育官网网址的日常工作； 5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作； 6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料； 7.负责领导交办的其它工作。 信息、标准化管理主管 1.在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作，实施专业管理职能； 负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作； 3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护； 4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督管理； 负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作，努力提升公司及部门管理水平； 6.负责公司的网络安全； 7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料； 8.完成领导交办的其它工作任务。 治安保卫管理专责 1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作； 2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核； 3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查； 负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理； 5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料； 6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施； 7.完成领导交办的其它工作任务。 文书兼事务管理一级业务员 在主任、副主任的领导下，做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作； 2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作； 负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁； 负责介绍信的管理； 负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理； 负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理； 负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作； 负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作； 负责部门人员的考勤工作； 完成领导交办的其它工作任务。