档案管理讲座.pdf

目录 目录 工程档案 工程档案 一、工程准备阶段文件 一、工程准备阶段文件 二、监理文件 二、监理文件 三、施工文件 三、施工文件 四、竣工图 四、竣工图 五、竣工验收文件 五、竣工验收文件 六、归档时间 六、归档时间 七、归档文件的质量要求 七、归档文件的质量要求 八、工程文件的立卷 八、工程文件的立卷 文书档案 文书档案 一、文书档案归档范围 一、文书档案归档范围 二、文书保存年限 二、文书保存年限 三、立卷案卷质量要求 三、立卷案卷质量要求 四、归档要求 四、归档要求 五、归档时间 五、归档时间 文书处理及档案整理过程中出现的问题 文书处理及档案整理过程中出现的问题 概述 概述 档案是对国家（企业）有保存价值的 档案是对国家（企业）有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史 各种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。档案是保存备查对日后实际工作和 记录。档案是保存备查对日后实际工作和 研究有一定查考价值的文件。档案是维护 研究有一定查考价值的文件。档案是维护 公司合法权益的可靠法律凭证；是公司运 公司合法权益的可靠法律凭证；是公司运 作活动中重要资料依据；也是公司无形资 作活动中重要资料依据；也是公司无形资 产的重要组成部分和公司文化的重要体现 产的重要组成部分和公司文化的重要体现 及反映。 及反映。 档案的收集、整理、保管利用工作 档案的收集、整理、保管利用工作 是一种专门科学，随着社会向前发展， 是一种专门科学，随着社会向前发展， 档案的门类和载体不断增多，档案工作 档案的门类和载体不断增多，档案工作 更加复杂，没有一定的专业知识是很难 更加复杂，没有一定的专业知识是很难 做好的。 做好的。 工程档案 工程档案 工程档案主体范围可分为：工程准 工程档案主体范围可分为：工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图、竣工验收文件。 工图、竣工验收文件。 一、工程准备阶段文件 一、工程准备阶段文件 1、立项文件 1、立项文件 1.1 项目建议书 1.1 项目建议书 1.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 1.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 1.3 可行性研究报告及附件 1.3 可行性研究报告及附件 1.4 可行性研究报告审批意见 1.4 可行性研究报告审批意见 1.5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 1.5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 1.6 专家建议文件 1.6 专家建议文件 1.7 调查资料及项目评估研究材料 1.7 调查资料及项目评估研究材料 2、建设用地、征地、拆迁文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 2.1 选址申请及选址规划意见通知书 2.1 选址申请及选址规划意见通知书 2.2 用地申请报告及县级以上人民政府城 2.2 用地申请报告及县级以上人民政府城 乡建设用地批准书 乡建设用地批准书 2.3 拆迁安置意见、协议、方案等 2.3 拆迁安置意见、协议、方案等 2.4 建设用地规划许可证及其附件 2.4 建设用地规划许可证及其附件 2.5 划拨建设用地文件 2.5 划拨建设用地文件 2.6 国有土地使用证 2.6 国有土地使用证 3、勘察、测绘、设计文件 3、勘察、测绘、设计文件 3.1 工程地质勘察报告 3.1 工程地质勘察报告 3.2 水文地质勘察报告、自然条件、地震 3.2 水文地质勘察报告、自然条件、地震 调查 调查 3.3 建设用地钉桩通知单（书） 3.3 建设用地钉桩通知单（书） 3.4 地形测量和拨地测量成果报告 3.4 地形测量和拨地测量成果报告 3.5 申报的规划设计条件和规划设计条件 3.5 申报的规划设计条件和规划设计条件 通知书 通知书 3.6 初步设计图纸和说明 3.6 初步设计图纸和说明