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一、四个制作原则 二、常用快捷操作 三、几种常用小技巧 四、教你两招 五、两点升级操作建议 11、MagicMagic SevenSeven法则法则。 • 每张幻灯片传达5个概念效果最好。 • 7个概念人脑恰恰好可以处理个概念人脑恰恰好可以处理。 22 、10/20/3010/20/30法则法则。 • 演示文件不超过10页, • 演讲时间不超过演讲时间不超过20分钟分钟, • 演示使用的字体不小于演示使用的字体不小于3030号号(30(30 point)point) 。。 33、简洁精炼法则简洁精炼法则 • 字不如表字不如表 • 表不如图 • 图不如动画 • 动画不如影视动画不如影视 • 影视不如事实 • 过去的不如现在的 • 国外的不如国内的 • 别人的不如自己的别人的不如自己的 • 外面的不如现场的 44 、科学规范法则科学规范法则 • A、动画:不超过超过3种的种的动画效果。 • BB 、、字体字体::大标题大标题4444 点点;; 标题一32点; 标题二28点; 标题三标题三2424点点 • C、背景:深色背景配浅色字体, 浅色背景配深色字体。 二二、、常用的几个快捷键常用的几个快捷键 ••插入新幻灯片插入新幻灯片CTRL+MCTRL+M •全选CTRL+A •复制CTRL+C ••粘贴粘贴CTRL+VCTRL+V •复原CTRL+Z •开始放映F5 • 播放中播放中: 黑屏黑屏:BB键键; 白屏白屏:WW键键; 使用画笔标记:CTRL+P, 擦除所画的内容:CTRL+E键。 三三、常用的几种小技巧常用的几种小技巧 11、想恢复以前的操作怎么办想恢复以前的操作怎么办?? • “工具-选项”,击“编辑”选项卡, 将将 ““最多可取消操作数最多可取消操作数””改为改为 ““150”, 确定。 22 、怎样快速调节文字的大小怎样快速调节文字的大小?? • 选中文字,按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是 缩小文字缩小文字。 33、怎样为文字设置相同格式怎样为文字设置相同格式?? • 点击“常用”工具栏中的“格式刷”工 具具。 44 、怎样让多个对象排列整齐怎样让多个对象排列整齐?? •• 按住按住CtrlCtrl键键,依次单击需要排列的对象依次单击需要排列的对象,再再 选择“绘图-对齐或分布”,选排列方式。 55、怎样精确移动某对象怎样精确移动某对象?? • 按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对 象象,可以基本接近于直线平移可以基本接近于直线平移。 • 在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象, 可以精确到像素点的级别可以精确到像素点的级别。 66、怎样复制其他怎样复制其他PPTPPT页面页面?? • “菜单”——“幻灯片 (从文件)”,—— ““幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器””。““浏览浏览””——““插入插入””。 77、怎样边播放怎样边播放,边编辑呢边编辑呢?? • 按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜 单中的“观看放映” 88、怎样在任何电脑上都能播怎样在任何电脑上都能播?? • 单击文件/打包菜单项→选择需打包 的文稿的文稿→依依打包打包 向导的步骤完成打向导的步骤完成打 包任务。 99、怎样快速保存怎样快速保存PPTPPT 中照片中照片?? • 保存类型选择为“Web页”。 10、怎样把幻灯片以图片的形式 保存下来? • 单

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