真帐实操基础知识.pdf

真帐实操基础知识 一、原始凭证的填制规范（方法）： 1．阿拉伯数字的书写： ——书写时应当一个一个的书写，不得连笔书 写。阿拉伯金额数字前面，应填写货币符号。 例：1000元人民币，应表示为：￥1000．00 8000美元，应表示为：USD8000．00 2 ．所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示 单价外，金额一律填写到角分位，无角分位 的，可以写“00”或“ ／”代替；有角无分的， 分位上应当写“0”。 例: 人民币壹仟伍佰陆拾元整 表示:￥1650.00 或: ￥1650. 例:人民币伍仟叁佰陆拾柒元捌角整 表示: ￥5367.80 3．汉字大写数字的书写： ——零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等应 用正楷填写，不得用“另（0）、一、 二、三、四、五、六、七、八、九、 十”等简化字或自造简化字代替。 4 ．大写金额数字前未填有货币名 称的，应加填货币名称，货币名 称与金额数字之间不得留有空 白。 5．阿拉伯金额数字有“0”的情况： ①阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字 大写金额要写“零”。 例：“￥4503 ．07” 应写成：人民币肆仟伍佰零叁元零柒 分。 ②阿拉伯金额数字中间连续有几个 “0”时，汉字大写金额要中间只需写 一个“零”字。 例：“80008．84” 应写成：人民币捌万零捌元捌角肆分； ③阿拉伯数字元位是“0”，但角分位不是“0”， 或者数字中间连续有几个“0”时，元位也是 “0”，，但角位不是“0”时，汉字大写金额中 可以只写一个零字，也可以不写“零”字。 例：“￥1250．68” 应写成：人民币壹仟贰佰伍拾元零陆角捌分； 或写成：人民币壹仟贰佰伍拾元陆角捌分； 例：“￥98000．12” 应写成：人民币玖万捌仟元零壹 角贰分； 或写成：人民币玖万捌仟元壹角 贰分； ④阿拉伯数字元位以后都是“0”或者阿拉伯数字 分为为“0”，汉字大写元或角位后要加“整”或 “正”字。 例：“￥68000．00” 应写成：人民币陆万捌仟元整； 例:“￥37290．40” 应写成：人民币叁万柒仟贰佰玖拾元零肆角整； 6．银行票据及结算凭证的出票日期必须使 用汉字大写； ①在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的， 日为壹到玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在 其前加“零”； 例：5月16 日，应写成：伍月壹拾陆日； 10月20 日，应写成：零壹拾月零贰拾日； 1月9 日,应写成:零壹月零玖日 ②在填写日时，日为拾壹至拾玖的，应在 其前加“壹”。 例:8月18 日 表示:捌月壹拾捌日 ７．实行会计电算化的单位，对 于机制记帐凭证，要认真审核， 做到会计科目使用正确、数字准 确无误。打印出来的机制记帐凭 证要加盖制单人员、审核人员、 记帐人员及会计机构负责人、会 计主管人员印章或者签字。 二、原始凭证的填制： （一）原始凭证的基本内容： （1）原始凭证名称；如：商业企业发票， NO002589；差旅费报销单； （2 ）填制原始凭证的日期和凭证号码； 如：2007年6月1 日 （3 ）接受原始凭证的单位名称或个人姓 名；如：创业有限责任公司；李三 （4 ）经济业务内容（含数量、单价、金额 等）；如购档案袋10个，单价1元， 金额10元； （5）填制单位签章；如广州市文一商场 （6）有关人员签章；收款人刘明、开票人 王利、出纳员李强等； （7）凭证附件； 原始凭证名称 原始凭证名称 （2 ）填制原始凭证的日期和凭证号码； 如：2005年4月15 日 凭证 号码 2005年4月15 日 填制原始凭证的日期 （3 ）接受原始凭证的单位名称或个人姓名