会议纪要写作要点知识.doc

— PAGE 2 — — PAGE 10 — 会议纪要写作要点知识 一、概念和特点 　　会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 会议纪要有以下几个特点： 　　（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 　　(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 　　（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 二、分类 　　按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。 　　办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。 　　专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 三、写法 　　会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 　　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 　　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 四、格式 参见管委（区政府）主任（区长）办公会汇报材料格式。 五、其它 会前准备、会中记录、会后跟踪、文字表述、时效性（处室要求）、日常积累（职务、人员）。 青岛市委经济技术开发区工委 中共青岛市黄岛区委 常委会会议纪要 8届 第85次 ★ 2011年7月7日，张大勇同志主持召开8届85次工委（区委）常委（扩大） 一、听取了区发展和改革局关于山东高速物流集团总部项目评审情况汇报 会议指出，山东高速物流集团是由山东高速集团按照省政府建设国有旗舰物流企业要求独立出资成立的大型物流企业，规模庞大，实力雄厚，拥有强大的物流网络。该项目总部选择落户我区，对整合全省物流资源，提升我区物流业发展水平，促进产业结构调整具有重要作用。 会议强调，山东高速物流集团总部选择落户我区是省、市领导大力关心支持和区有关责任单位共同努力的结果。下一步，前湾新港城建设指挥部和薛家岛街道要继续加快推动项目进展。区各有关职能部门也要积极关心、支持项目引进、建设工作，努力为项目早签约、早开工、早投产创造良好环境。 会议原则同意汇报意见，确定： 1、由区法制办公室负责把关，确保项目投资合作协议书等有关法律文书符合国家、省、市有关法律、法规、政策要求。 2、由前湾新港城建设指挥部负责，按照合作协议书内容与山东高速物流集团进一步深入洽谈，争取项目早日签约、落户。 二、听取了区发展和改革局关于追加2011年度第二批基础设施和社会公益性项目投资计划有关情况汇报 会议原则同意汇报意见，确定： 1、由区发展改革局负责，根据会议讨论意见与各板块建设指挥部和各民生