协同办公系统在企业中设计和应用①.PDF

2013 年 第 22 卷 第 6 期 计 算 机 系 统 应 用 协同办公系统在企业中的设计与应用① 曹义新 (合肥通用机械研究院, 合肥 230031) 摘 要: 协同办公是现代企业管理模式的高级阶段, 研究人员从典型协同办公系统在企业中的技术路线规划和 系统搭建入手, 对企业现有的业务流程管理进行优化和电子化, 在分段应用的基础上逐步提高协同办公系统在 企业中的应用水平, 最后给出详细分析和应用展望. 关键词: 协同办公; 业务流程管理; 办公自动化软件; Weaver 协同办公系统 Design and Application of Coordination Working System in Enterprise CAO Yi-Xin (Hefei General Machinery Research Institute, Hefei 230031, China) Abstract: Coordination working is the advanced stage of management model in most modern enterprises, researchers start with technical routing and planning, as well as the building of a typical coordination working system in the enterprise, optimize and electronize existing business process management, improve the enterprise ’s application level of coordination working system step by step based on the phased plan of action, at last, analyze system in detail and expect its application in future. Key words: coordination working; business process management; office automation software; Weaver coordination working system 随着企业竞争的日益加剧和信息技术的飞速发展, 力, 提高企业的跨系统、跨组织的业务管理能力, 从而 基于公文处理和信息交互的办公自动化系统已经难以 全面提高企业的实时管理能力、动态应变能力以及开 满足现代企业核心竞争力发展的需求, 为了强化内部 放延伸能力, 其本质是通过融合现代网络和通讯技术, 管理、加强团队协作以应对外界挑战, 在集成的、稳 实现企业信息协同、业务协同和资源协同, 通过实时 定的协同平台上建设基于协同和决策的办公自动化系 通讯、协同工作, 以及安全、高效、方便的信息交换、 统在现代企业发展中势在必行. 知识管理与流程控制, 全面提升组织的敏捷性, 使应 变更灵敏、决策更准确、管理更高效. 1 协同办公的理论基础及其应用必要性[1,6] 协同办公系统作为一个系统工程, 它在现代企业 [8] 协同办公是现代网络信息技术发展到一定阶段, 管理中主要解决以下三个方面的问题 : 在融合协同