品鉴会策划方案.ppt

人员组织 人员邀请 场地提供 DV/DISC 仪式流程 入场施工 现场设计 活动把握 递送请柬 礼品准备 车辆接送 场地布置 用餐协调 有序入场 安全保卫 节目督场 流程确定 道具准备 施工安全 项目检查 拍摄主题 制作后期 舞台搭建 AV设备 外围布置 时间进度 气氛调节 临场应变 协调配合 主办方 传奇文化 责任分工 项目安排 负 责 地 点 备 注 提交方案和报价 传奇 按照前期沟通的内容，提交方案及报价 方案修改至确认 双方 服务项目、设计制作文件、最终报价、合同书、预付款等 平面物资确认 双方 主背景、签到背景等制作物小样由客户签字确认 前期制作 传奇 固定展板、条幅、背景喷绘等 演职人员邀请 传奇 演员及摄影摄像邀请 礼品准备 主办方 决定礼品后，预定和购买礼品。 工作内容 项目安排 负 责 地 点 备 注 礼仪人员培训 双方 由工作人员担当，现场流程安排及注意事项等 嘉宾邀请 主办方 提前一周发放请柬，确定领导人数并安排座次位置 场地提供 主办方 场地提供，电力提供 工程部进场 传奇 工人及设备等同时入场 现场施工 传奇 现场舞台搭建，气氛渲染装置安装、音响设备安装调试、厂区外围布置等 验收 双方 施工结束后，由甲方验收 人员及各项准备 传奇 工作人员对主席台搭建进行最后检查、调试灯光音响等演出设备。保洁人员进场布置垃圾箱 主办方 会场工作人员进场检查各种设备、设施性能情况，做开场前的最终检查 工作内容 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 END 谢谢 方案目录 第一章：活动概况 第二章：活动流程 第三章：细节描述 第四章：活动统筹 第五章：关于传奇 http://2 笔趣阁 第一章：活动概况 第一章 / 第一节：活动概述 活动时间：2010年12月8日 活动地点：CD酒店 活动名称：HONGJIU 品鉴会 活动人数：200人 活动目的：借此次品鉴会刺激产品团购 第一章 / 第二节：活动背景分析 □ 市场背景： HONGJIU·于2008年上半年进入市场，经过一年多的产品运营和推广， 它在市场中已有一定的认知度和知名度。 □ 产品特性： 639年明代窖池酿造----精酿、醇香； 古典与时尚完美结合----文化之韵、潮流之新； □ 产品定位： 高端商务用酒----产品的高规格特性 □ 活动人群定位： 各界知名人士----注重文化、品味 第一章 / 第三节：活动定位 活动调性：高端性、文化性 活动综述：本案将 通过一种酒文化 的氛围营造，并结合品鉴会本身的 特殊属性，将本次HONGJIU·品鉴会打造成一个蕴涵浓郁的文化气息， 并融合轻松愉快的欢乐氛围的品鉴盛会。 活动思路：从酒品特点出发，紧扣活动主题，结合酒品特点，围绕 “色、香、味”三个篇章展开整个活动的构架 由以上活动背景分析得出： 第一章 / 第四节：活动框架 第一篇：色·尚 本篇章主要以视觉感受和古色文化元素 为主题，进而 展开对”“的产品展示及推广。此篇章充分结合”“瓶身造型中”古典韵味“的特色，把活动 内容与产品特点相融合。 第二篇：香·醇 本篇章通过对”香·醇“的意象演绎，展现一种”“酒品所蕴涵的内在醇香。 第三篇：味·道 “道”字意为“酒道”之道；本篇章主要以专业品酒师对酒文化及商务礼仪中的 酒文化为阐述点，期间并结合为描述点，充分呈现的酒道文化。 第二章：活动流程 第一节：嘉宾入场--- 嘉宾签到 礼仪小姐用温文尔雅的微笑迎接到场嘉宾，用细致入微的服务让嘉宾在入场前 便能感受到一种尊贵与荣耀。嘉宾入场时，礼仪小姐指引嘉宾背板签到。 ■ 签到处安排4名礼仪小姐负责嘉宾的签到事宜； ■ 签到完毕，礼仪为贵宾佩戴胸花； ■ 贵宾胸花佩戴完毕，由两名礼仪引领至贵宾休息室；其他嘉宾引领至会场； 【背板签到】 ■ 贵宾休息室：主办方领导进行接待工作；2名礼仪提供相关服务； ■