房地产采购部工作总结资料.doc

PAGE PAGE 1 关于做好天泰集团采购工作的思路 如果能进入天泰集团，做一名采购工程师，我将十分感谢各位领导给我提供的发展机会，珍惜这份工作。进入工作初期，我的工作思路是：学习制度、融入天泰，服从分配、全面执行。 一、学习制度、融入天泰 过去的成绩和经验只能代表过去，学习天泰的企业文化、管理制度特别是采购管理制度，工作方式，相关工作部门工作流程，早日进入角色。 （一）、学习天泰集团采购管理制度、控制流程、采购作业指导等，规范工作流程，为将来按制度、按流程工作打好基础。面谈中，安总谈到房地产采购中关健应控制什么，我当时谈到关健应控制以下三方面：选好供应商、把好质量关、控制供货进度。以上三方面严格按照采购制度办事就能做到，所以认真学习采购管理制度是开展采购工作的基础。 1、要选好供应商，从供应商的企业资质、规模、技术力量、所供产品质量检测报告、合格证、已竣工工程及企业所获荣誉等各因素全面评价，选择优秀的供应商纳入合格供应商名录。同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 2、把好质量关，质量就是企业的生命，必须选用质量适合项目档次标准的合格材料。在签约前，需要对重新核定供货商的营业执照，企业资质、检测报告、合格证及其技术标准，审查法人代表委托书等。材料设备进场时和“产品封样”进行核对，检查是否符合。同时从品牌、色质、材质、规格、尺寸、配件是否齐全等全方面进行检查验收，严格把握质量关。对关健材料需派员进驻生产现场跟踪监督。 3、控制供货进度，多与项目部人员沟通，准确掌握项目进度，把要采购的物质做好进度安排，确定好各项材料询价、议价时间，供应商谈判时间，把握合同签订时间，材料进场时间，并及时电话联系掌握材料进度。杜绝因材料进度影响整个项目工期，给项目带来重大损失。 （二）、了解现有项目执行情况，逐步熟悉供应商，掌握各供应商所供设备、材料，熟悉产品价格目录。面谈中，安总谈到怎样对待供应商的问题，我认为选择供应商必须严格甚至挑剔，但对已经选择的合格供应商，我将把他们视为公司的战略伙伴，甚至拿他们当自己集团的部门和同事来看待。因为来自这些供应商的支持力度决定了集团的成本核心竞争力，这些供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我们集团的成本核心竞争力的高低。因此采购人员必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为集团营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为天泰服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。 （三）、熟悉集团组织架构，了解采购工作相关部门工作流程 采购部工作千丝万缕，头绪繁多，和各部门联系切，了解各相关部门工作流程，和各部门沟通协调是采购工作必不可少的一个环节。 二、根据公司安排，做好各项工作 在熟悉集团的同时，保质保量按期完成公司安排的工作任务。我将保持空杯心态，从零开始，充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。 对材料、设备价格信息 供应商的管理协调 设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 采购控制关健 将具体从以下几方面予以改进： 1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程 房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。 3、改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以3家为宜。 4、建立重要货物供应商信息的数据库。 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一类货物的价格目录。 以便采购者能进行比